新聞稿是企業、機構或個人在媒體上發聲的重要工具,其目的是傳達重要的資訊或事件,並吸引媒體的注意。然而,在日韓兩國,對於新聞稿的內容審查相對嚴格。因此,想要在日韓成功發佈新聞報導,就必須了解並遵循當地的發佈格式與準則。
一、日韓新聞稿審查嚴謹
想在日本、韓國發佈新聞稿,新聞稿的審查過程非常嚴謹,這不僅僅是為了確保內容的正確性,還是為了防止企業或機構在公開發佈過程中發生誤導或不實陳述。以下是日韓新聞稿審查時會關注的幾個重點:
● 時間重要性:一般只接受「事件發生前後一個月內」的內容,請把握時間撰寫新聞稿,逾時可能被視為過期事件而拒絕發佈。
● 事實正確性:所有發佈資料必須經過確認與核實,尤其數字、日期、人物名稱等,這些細節一旦錯誤將對企業形象造成無可估量的損害。
● 法律遵循:新聞稿內容必須符合當地法律法規,避免敏感話題、涉及侵權、誹謗或其他爭議,以確保新聞稿不會引起法律糾紛。
● 相關佐證:若與法人、明星等合作最好提出佐證,例如與明星的合約、與其他公司的簽約備忘錄、執行活動的照片或收據等。
二、提供公司資訊
多數發佈機構會要求提供公司背景資訊,以確認法人是否真實存在,建議備好可佐證自己是合格法人的證明,以便在審核稿件時附上。
● 公司標誌Logo:發佈機構通常要求提供高清晰度的Logo圖片檔案(如PNG或JPEG格式),以便於在新聞稿中嵌入。Logo檔案應該保持清晰、無失真,並符合媒體要求的尺寸和解析度。
● 公司簡介:提供發佈機構審核用,另一部分是要讓讀者了解公司或機構的歷史、使命、業務範圍及其他重要資料。
● 公司登記資料:請提供法人在該國的登記資料,例如台灣公司請提供「經濟部商工登記公示資料」的截圖與資訊,應包括統一編號、代表人、公司所在地、設立日期、所營事業資料等。舉例:台灣電力公司

三、日韓新聞稿的格式要求
日韓新聞稿格式要求不僅有助於確保新聞稿能夠快速被媒體接受,也能幫助記者快速抓住核心信息。基本格式通常包括以下幾個部分:
● 標題:標題要簡短而有力,能夠迅速讓人理解事件內容。日韓新聞稿的標題請把公司名稱、活動或事件名稱、日期寫清楚,避免任何模糊空間。例如:A公司將於○月○日在○○○舉行跳舞大賽。
● 副標題:通常是對標題的補充,進一步闡明新聞主題或補充細節。例如:A公司將於○月○日在○○○舉行跳舞大賽,總獎金達日幣30萬元。
● 摘要引言:摘要引言是新聞稿的開頭部分,應在短短幾句內概述事件的五個基本要素:人、事、時、地、物。這樣不僅能夠快速抓住讀者的注意力,還能清楚地表達事件的核心內容。
● 正文:正文部分用來詳細闡述新聞的背景、發展過程及其影響。比起引言,第一段的完整性及嚴謹性更為重要,請加入公司名稱、活動及事件名稱、發生日期。其餘正文內容可按照重要性或時間順序做撰寫排列。內容請保持客觀中立,避免夸大其詞或加入不必要的情感色彩。
● 結尾:結尾通常介紹企業的基本信息,如成立年份、業務範圍及其他相關資料。如果有舉辦活動,請加入活動資訊,包括但不限於:
– 活動名稱
– 會場名稱
– 會場地址
– 電話號碼
– 舉辦日期
– 入場時間
– 入場費用
– 預約方法
● 聯繫方式(Contact Information):在新聞稿的結尾,必須提供公司名稱、聯繫人的姓名、職位、電話號碼、電子郵箱地址、公司官方網站,以便媒體和讀者聯繫。
以上就是日韓新聞稿發佈準則,有些人認為錯誤也沒關係,修正就能發佈新聞稿?錯了!以上任一部分若錯誤或無法即時附上證明,就有可能被認為是可疑公司或產品,無論後面如何修正都被拒絕發佈。因此想在日韓發佈新聞稿,必須拿出最嚴謹的態度來審核事實及撰寫內容才行。
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