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如何找到吸睛題材,寫出一篇引人入勝的企業公關新聞稿?

如何找到吸睛題材,寫出一篇引人入勝的企業公關新聞稿?

許多人會把公關新聞稿和廣告DM搞混,因此在寫新聞稿的時候常會歪樓,甚至把各種宣傳文案通通放到內文,最終可能面臨新聞稿無法順利發佈的窘境。究竟是公關新聞稿是什麼?又要如何找到吸睛題材寫出一篇能引人入勝的新聞稿呢?PR Lass彙整企業新聞稿常用題材及撰寫訣竅,只要練習把新聞稿寫好,不管是個人主動投稿給媒體,還是透過通訊社代發,都能順利上手!

1. 關注企業動向、題材信手拈來

想破頭還不知道該寫什麼新聞主題嗎?「新聞」當然就是新的資訊,無論是自行投稿媒體或找通迅社代發新聞稿,應以一個月內的動向為佳,一個月以外的舊聞將失去新聞價值。舉凡企業舉辦的重要事件、活動或是參與社區事務都是好主題,都有機會引起公眾關注、提升企業形象。

● 重要事件與活動
企業慶祝成立十周年
標題:「激動十年,磅礡迎來!OOO慶祝十周年大典」
內容:回顧企業成就,同時宣布慶祝活動詳情,邀請媒體和公眾參與。

● 產品或服務推出
新科技產品上市
標題:「科技革新再現,OOO引領智能未來」
內容:介紹新產品功能、優勢、應用場景及該技術為何是重大突破。

● 企業合作與夥伴關係
企業與非營利組織合作
標題:「共筑美好未來,公司名稱攜手慈善組織推動社會福祉」
內容:介紹合作的目的、計畫,以及這種合作對社會的積極影響。

● 公司里程碑
企業上市慶典
標題:「上市新里程,OOO正式走向資本市場」
內容:回顧企業發展歷程,介紹上市計畫和企業對投資者的承諾。

● 企業社會責任行動
環保行動
標題:「綠色行動,公司名稱致力於打造可持續未來」
內容:描述企業的環保行動,例如減少碳足跡、參與樹木種植計畫等,以及這些行動對環境的積極影響。

2. 不複製DM文字、站客觀立場報導

舉例來說,新產品或服務的推出就是一個新聞稿主題,強調產品或服務的特點、優勢以及解決了什麼問題,就可能引起媒體和顧客的興趣!但這類新聞稿在撰寫時若沒有站好立場,通篇都是廣告宣傳文字將不被記者採用,這時可以怎麼做?

● 站在客觀立場看問題
撰寫時應該站在客觀、新聞價值的立場,而非純粹進行自我推銷,這時候可以練習在新聞稿開頭時就清晰描述市場上現存的問題或需求。例如傳統辦公室模式存在空間浪費、高租金和員工壓力過大等問題,因此企業推出雲端辦公空間,不僅能方便遠端工作,還能異地同步會議等。

● 引用客戶或行業專家
包含真實客戶的見證或回饋,以客觀方式展示產品或服務的實際效果。這能夠增加可信度,減少宣傳的味道。例如新建案可以邀來房市觀測達人,提醒大眾在看房時應該注意的事項,然後為新建案開箱,如果有行業專家對產品或服務表示支持,這樣的評論也可以在新聞稿中引用,提高新聞的客觀性。

● 提供實際數據和案例研究
使用實際數據和統計來增加說服力,這可以是產品測試數據、市場調查結果等,有助於讓新聞更具可信度。例如清潔服務業者,可以放入居家清潔市場的統計數據,講解為什麼那麼多人選擇專人來打掃,同時也可以把客戶滿意度置入新聞稿中,吸引大眾體驗居家清潔的服務。

● 強調創新和行業影響
新興市場可以強調產品或服務的創新性質,並且著重於它如何與目前市場上的其他產品有所不同。例如AI科技可以分析產品或服務對整個行業的影響,目前現行的AI科技有哪些,同時納入專家學者的觀點、可能的變革和改進方向,能讓產品顯得更具有行業價值。

● 避免過於宣傳性的語言
避免使用過於主觀、空洞或極度宣傳的語言,應該保持語言客觀、具體,用事實說話。舉例來說,如果有缺點或限制,可以在新聞稿中真實承認,同時強調公司正在進一步改進的努力,真實的反映現況不僅能更有說服力,也能透露相關規劃,讓投資者或消費者對未來品牌的發展更有想像空間。

3. 成功刊登報導才是重點

企業發出新聞稿之後,老闆或投資者都想看到它們被刊登於媒體網站,假設沒有任何網站刊登,無疑是失敗收場。任何網路新聞都有可能被搜尋引擎收錄且被網友們所查詢到,因此確保足夠的刊登數量可視為媒體活動的第一個挑戰。

找適合自身的新聞稿發佈管道

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特斯拉路邊拋錨可能就吸引記者前往採訪,蘋果隨便推出一個新產品就被全網鋪天蓋地宣傳,但是一般中小企業向記者發新聞稿也不一定確保活動被報導!此時找公關行銷公司一般會保證少量刊登,而新聞稿通訊社通常能根據客戶需求保證刊登數量。

媒體品質影響新聞可信度

選擇具有良好聲譽和高信譽的媒體平台,有助於提升新聞稿的可信度,許多集團都會與媒體建立穩固的合作關係,增加企業在媒體中的曝光機會。中小企業公司若找公關或通訊社發佈新聞稿,應盡量溝通刊登媒體及網站,並且確保新聞報導能被GOOGLE或百度等當地最常使用的搜尋引擎收錄,達到為企業優化SEO及增強曝光的效果。

● 評估發布成本費用

不少企業主管花費重金舉辦各類型活動,又為降低支出決定由公司內部自行撰寫和發布新聞稿,接著在公司內部層層修改審核,過程延宕半個月,接著一鍵通發給所有媒體記者,最終進入垃圾桶。此時可多找通訊社詢價,尋求專業人員協助,在有限預算內提供撰寫新聞稿及發佈上的專業建議,幫助公司新聞被成功報導。

新聞稿通訊社與眾多媒體有長期合作關係,這種合作模式能讓客戶避免中間人(如公關、行銷公司)的額外費用。與使用廣告代理商或公關公司相比,客戶只需根據實際刊登數量支付費用,有效避免不必要的加價成本,更有機會在預算內獲得數十到數百個網站刊登報導,因此越來越多公司會選擇透過通訊社代發新聞稿的方式來傳遞品牌的新資訊。

值得信賴的新聞夥伴。PR Lass與通訊社Merxwire合作,提供廣泛的新聞稿發布服務。

LINE: merxwire / Telegram: merxwire / WeChat: merxonline
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