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如何撰寫新聞稿:通用的標準結構

如何撰寫新聞稿:通用的標準結構

在Google搜尋“如何撰寫新聞稿”,它會跳出數以千計的檢索結果。希望獲得媒體對產品的報導,那麼撰寫新聞稿是最基本的技能。

無論哪種新聞稿都包含幾個不可或缺的部分,建議按特定順序編寫。包括盡量避免用第三人稱寫作、減少使用主觀的代名詞,如「我」、「我們」、「你」、「你們」、「他」及「他們」等。應該在第一段(最好是第一句話開始)包含發布的人、事、時、地、物,事件本身涵蓋了事件、日期和位置,使記者和讀者可以一目了然。

專業的新聞稿撰寫結構可確保記者認真對待它,雖說每份新聞稿都由不同的部分組成,但當記者收到新聞稿時,他們將很自然地快速瀏覽並辨識有沒有讀者感興趣的信息。如果重要的訊息不在正確或適當的位置,新聞稿通常會被略過或刪除。

有一點是公關經常忽略的,新聞稿必須根據發布對象撰寫,發送給媒體記者、透過CISION或Merxwire發送、給部落客或自媒體,都存在著格式差異。通過商業新聞通訊社發布前,建議認識它們的發布規定以確保撰寫格式要求。

引人注目的標題

起草新聞稿時至少應具備五個必要部分,尤其標題需引人注目。就像任何書籍或文章一樣,新聞稿標題閱讀者的第一印象,因此必須確保它是你當時能寫出完美的一句話。保持簡短,但要引人注目。

PR Lass撰寫新聞稿標題的基本原則是:直接描述、包含動作、精簡且涵蓋整篇重點,去掉沒意義的形容詞。

有些時候,公司的公關想在標題把整個事情描述清楚,一口氣寫了30、40字,先想想平日瀏覽新聞時最想點擊的文章,這個標題在網頁上被截斷到只有前面10幾個字時,能吸引你點擊嗎?

發布時間與所在地

在聯繫記者之前,應該重視新聞稿的細節是否完善,記者們很忙碌,他們必須在有限時間內挑選出值得報到的新聞故事,如果新聞稿與他們正全神貫注地報導的議題無關,那麼接觸到他們的機會就很小。

建議在新聞稿內文開頭標示新聞所在的位置(發生新聞事件的地點,或公司所在地)和日期。這對地方記者尤其重要,比方一個企業在台灣某城市投資,預期將大幅提高當地的就業率與稅收,或許新聞故事上不了全國性的報導,卻與地方息息相關,獲得記者目光的機會將大大增加。新聞稿標示了這個城市,地方記者可能優先關注,而得到採訪機會。

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摘要與內文

依然要記住,記者每天收到無數的商業宣傳新聞稿。講重點和簡潔是幫助閱讀者了解故事細節的關鍵。閱讀者可能優先閱讀摘要或首段,再對新聞稿的其餘部分進行了快速瀏覽。也就是說,請務必在第一段清楚地說明人事時地物或5H1W,所有核心細節都應在摘要或第一段說明,新聞稿的其餘部分應視為補充內容,第二段之後或附件可包含細節描述,豐富的資料為新聞故事增添深度和廣度。

明確的行動呼籲

網路使得注意力持續時間比歷史上的任何時代都要短暫,別忘了在新聞稿加入「行動呼籲」(Call to Action, CTA),無論你是提示讀者搜尋查找特定字詞、訪問官網、進行社群網站互動或填寫表單,請加入具有號召性的用語來把握最後的機會,讓讀者可以輕鬆多點擊,延長雙方接觸時間,做為下一個互動的起始點。例如你可以告訴讀者有興趣的話可點擊下面的產品連結、告訴讀者明天有抽獎活動或限量商品,驅使他們上網登記或到現場排隊,如果你是網路公司,你可以引導他們搜尋特定關鍵字或點擊社群網站連結。

簡介和聯絡資訊

除非你的公司知名度特別高,請務必留下簡短的介紹與聯繫方式,這有助於閱讀者聯繫和記者查核。它可能包括公司或產品的簡單介紹、成立時間與地點、業務範圍和新聞稿文末端媒體聯繫資訊。

記者總是在非常緊迫的時間壓力下作業,他們具備數秒內立即辨識新聞故事價值的能力,這意味著,即使你的新聞稿簡短而重要,但能不能在五秒內吸引記者閱讀、能否從成百上千封郵件中脫穎而出獲得刊登。沒有兩份新聞稿是相同的,但成功的新聞稿都有共同點,他們能成為下一個熱門話題的好點子!你的新聞稿,具備這個條件了嗎?

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