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如何掌握新聞稿發布成功率 通訊社代發和個人投稿比較

如何掌握新聞稿發布成功率 通訊社代發和個人投稿比較

網路新聞是現代公關活動中最常用的公共關係工具,助企業或組織在特定區域或全球曝光。許多企業組織透過新聞稿通訊社,使得新聞稿發布成功率明顯提升,撰寫能力與發佈效率為企業的爭取領先競爭對手的報導數量。PR Lass 鼓勵個人主動投稿給媒體,節省公關費用又能累積經驗培養媒體人脈;透過通訊社代發則比較能預估成效範圍。以下分享新聞稿通訊社代發與個人投稿的比較。

新聞稿通訊社代發 vs 自行投稿

以動人文筆撰寫新聞稿,能有效提高受到媒體關注機率,很殘酷的,大多數新聞稿內容平淡無奇,順利刊登的前提得讓記者對他們將要寫的東西感到興奮或者有另新聞媒體不得不刊登的動力。研究指出,企業組織委託代發公司,可有效節省支出成本及減少作業疏失造成的發布失敗率,以下幾種原因使得新聞稿通訊社具有高度優勢:

方法項目新聞稿通訊社自行發布
1刊登數量
2發布成功率
3媒體品質管理可自選
4SEO 效果難掌握
5新聞稿撰寫品質依經驗
6發布服務費與業配費用單價低單價高
(表格製作:PR Lass)

1. 重要的新聞,需掌控刊登數量

企業組織發布活動消息後,老闆或客戶都想看到被刊登於媒體網站,公關具有信心的刊登數量非常關鍵。假設沒有任何網站刊登,這個媒體活動很明顯地被視為失敗,且鑑於任何網路新聞都有可能被搜尋引擎收錄且被網友們所查詢到,因此確保足夠的刊登數量可視為媒體活動的第一個挑戰。

一般來說,自行發布的方式不一定能確保普通活動被報導,公關行銷公司則可以略為保證少量的刊登,新聞稿通訊社在這領域中被視為佼佼者,通常能根據客戶需求保證刊登數量。

2. 發布成功率決定基本成效

新聞稿通訊社透過專屬新聞網路將稿件直接發送到編輯部使用的系統,而不是透過電子郵件寄送到記者的信箱。一般民眾投稿給媒體大多使用電子郵件或傳真,大多數稿件被淹沒在成千上萬的同類型新聞稿中。換句話說,新聞通訊社的稿件可以確保被編輯部看見,更精準的說法,通訊社與媒體之間甚至透過商業合作,確保合法內容一定可以刊登。

3. 媒體品質影響新聞可信度

如今自媒體盛行,任何人都可以消息放上網路,新聞可信度變得重要。重要的新聞稿應該避免遭到品質不佳的網站、自媒體濫用甚至有被改寫為假新聞騙取流量的可能。

自行發布時,可能因為未經嚴格篩選而使新聞發布在負面的媒體上;有規模的新聞通訊社已事先過濾新聞媒體,能確保新聞刊登於值得信賴的網站。

4. SEO經驗決定長尾效益

網路新聞除了報導的信任度,還身負著搜尋引擎最佳化 (SEO) 這項重要功能,選擇通訊社時,可從他們提供的媒體清單中找出是否有高排序權重的網站。例如:Yahoo 新聞、Google 新聞、Bing 新聞、百度新聞必收錄的網站,或本身已具備高知名度的媒體網站,諸如:全球前幾大通訊社、BBC、FOX、CBS、ABC、NBC、Forbes…等,這些網站的新聞通常已自帶領先的排名權重。另外,有些新聞稿通訊社的網站還能符合下列四項 SEO 重要的指標:

反向鏈接數量:大多數新聞網站允許內容中放入超連結,當這些連結指向您的官網,對於官網有正面幫助。

是否具備 Do-Follow 標籤:大多數新聞網站將反向鏈接標示 NoFollow 屬性,如果能與通訊社協商請媒體開放 Do-Follow,這個反向鏈接將具備更多好處。

入口網站新聞頻道收錄數:若刊登的新聞網站為 Google News 內容供應商,表示他們的新聞將在第一時間被 Google 納入資料庫,對於排序非常有幫助。

發布後流量轉換數:建議在官網上安裝 Google Analytics 或同類型流量追蹤工具,追蹤每一次新聞行銷後的流量變化,當成下一次行銷參考。如果透過具備前幾項條件媒體網路的通訊社帶發稿,相對流量的轉換率可能比較高。不過這項指標還牽涉到新聞內容是否能吸引讀者進行後續的點擊或搜尋動作。(本站另一篇文章末段「行動呼籲」)

See Also

使用Google Analytics能追蹤網站流量變化評估成效並當成下次行銷規劃參考數據。

5. 控制新聞稿撰寫品質

精心編寫的新聞稿是進行強有力的媒體宣傳基礎,掌握撰寫新聞稿的方式,很短的時間就可以對新聞稿進行多篇改寫以針對各類媒體平台進行最佳化。資深公關擁有快速、多篇撰寫的優秀能力,經驗不足的新人可能寫得平凡無奇。新聞稿通訊社的編輯們的專業編寫能力能穩定控制書寫品質,他們熟稔書寫具有起承轉合和易讀的文稿,知道該在恰當的位置加入適當的關鍵字、安排超連結或行動呼籲。

大多數記者都會花幾秒鐘的時間來判斷每封郵件或新聞訊息是否有趣,如果他們無法第一眼立即了解您的故事,他們將遺忘這個事件,處理收件匣中的下一封信。

6. 評估發布成本費用

不少企業主管花費重金舉辦各類型活動,又為降低支出決定由公司內部自行撰寫和發布新聞稿,結果得不償失,盛大無比的宣傳活動只有公司自己唱獨角戲,沒人看到聽見。假若公司內容有專業的公關人員,具備良好的媒體人脈及精湛的撰寫技巧,精彩的故事可以為公司創造大量免費報導;但這類人才薪水高,難尋覓,大多數公司的公關人員可能絞盡腦汁也只能寫出一篇平凡無比的新聞稿,接著在公司內部層層修改審核,過程延宕半個月,接著一鍵通發給所有媒體記者,最終進入垃圾桶。

海內外知名商業新聞稿通訊社:

商業新聞稿通訊社主要溝通方式中文服務總公司地點
Businesswire (美國商業資訊)電話、電子郵件美國
Merxwire (默克斯維爾)電話、電子郵件、通訊App台灣、印度
CISION (美通社)電話、電子郵件美國
Globe Newswire (環球電訊社)電話、電子郵件美國
常見的國際型商業新聞稿通訊社 (表 / PR Lass 整理)

新聞稿通訊社與大量媒體長期合作,客戶不需承受中間人 (公關、行銷公司) 的加乘費用,與透過廣告代理商或公關公司相比,客戶可以根據購買數量付費,樽節驚人成本。且該筆預算背後獲得的是數十個到數百個網站刊登報導,平均單價往往驚人的低廉,專業的發布使得新聞稿的發布成本比所有其他廣告和宣傳活動便宜得多,

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