Home / 全部文章  / 新聞與新聞稿  / 投稿與發佈經驗  / 培養多媒體編輯技能,發送活動宣傳新聞稿更加順手

培養多媒體編輯技能,發送活動宣傳新聞稿更加順手

買付費新聞,如何讓這筆錢花在刀口得到高效益,別遺漏先前的準備工作,透過最適合的多媒體和文字內容抓住目標群眾口味

剛擔任企業或機構的公關新手而言,對於媒體合作一定感到十分迷惘,甚至”看到影就開槍”、”鴨子聽雷”,完全不知從何下手。今天PR小姑娘列了幾項作為一個現代網路公關須具備的新聞稿撰寫技能,並歸納三種統媒體類型特性,包括傳統媒體、新媒體及付費媒體的介紹,具有吸引力的內容才能藉各種類型媒體組合放大廣告效益,讓行銷更有感。

影音報導盛行的時代,只寫純文字的新聞稿根本難以生存,身為多媒體時代公關人員的你除了一般新聞稿寫作訓練外,也應該學會或略懂以下技能:

 

  1. 數位攝影、錄影設備:數位相機、錄影機、錄音設備操作,熟練的操控這些設備的軟硬體操作並且熟悉各種常用檔案格式。
  2. Photoshop或影像軟體:基本的顏色校正、剪裁、尺寸調整、轉檔輸出等,像Adobe Lightroom也是功能強大又方便的照片編輯軟體。
  3. 影片剪輯軟體:iMovie、Final Cut甚至Adobe Premiere Pro,這些軟體讓公關人員可以剪及提供更有臨場感的影音資訊給媒體記者。
  4. 錄音檔操作:熟悉聲音錄製、剪輯、轉出等作業。
  5. 熟悉常用軟體格式:檔案格式非常重要,你必須熟悉各種文件和圖片的檔案格式,千萬避免給媒體難以閱讀甚至無法開啟的檔案。
  6. 基礎的網頁編輯技能:HTML、CSS等技能雖然不是身為公關必備的技能,但熟悉這些內容您將可以在關鍵時刻自行快速的編輯網頁,做出更好的內容和視覺傳達。

1. 傳統媒體

泛指網際網路時代開始前的各種媒體,電視、廣播、平面媒體是這類型媒體中的佼佼者,是以往最”直接接觸”民眾的媒體類型。隨著網際網路使用普及,看電視、報紙、雜誌或聽廣播的時間漸漸的被電腦和手機分散,傳統媒體的閱讀量、廣告量在近幾年呈現明顯下滑趨勢,但它們在目前仍然是很值得重視的媒體類型,因為這些媒體憑藉著品牌知名度將影響力延伸至網際網路,傳統的曝光管道與網路媒介整合,仍然具有比新興的網路媒體來得有影響力。

雖然傳統媒體已不如80、90年代巔峰時期那樣對於市場有著絕對影響力,但它卻像空氣般佔有不可或缺的角色,至少在目前的主流世代民眾都已經根深蒂固的使用這些媒體當成吸收新訊息的來源管道,就像在廣播聽到賣藥、在電視新聞看到澎派美味的餐廳、在報紙頭版看到大大的字眼都會忍不住多看一眼般的特別有吸引力;親朋好友或開家小店上了電視新聞彷彿成為明星,這還是目前網路媒體所不及的。

傳統媒體曝光CP值越來越低,可它們在特定對象、特定時刻還是具備關鍵影響力,因此在做媒體行銷預算分配時,傳統媒體仍是不可被遺忘的要角。

2. 新媒體

泛指網際網路時代開始後的「網路媒體」型態,傳統媒體的相對詞。以下幾個以幾乎是機構資訊曝光時”必備”的常見媒體類型:

 

  • 入口網站新聞頻道:Google、Yahoo!、MSN、百度…等。
  • 社群與論壇:常見的Facebook、Instagram等社群網站,Mobile01、PTT、Dcard、babyhome…等論壇類型網站。
  • 部落格等自媒體:新興的網路媒體、部落格。
  • 即時通訊軟體:LINE、Wechat等都是新聞傳播與曝光媒介。
  • 影音平台:YouTube、各種值播應用平台。

 

這些新興媒體或自媒體在個別的實體影響力上可能遠不及傳統媒體,但網路上的分享轉貼造成的病毒式全面擴散力絕對遠大於傳統媒體的影響力。目前大多數網路媒體操作重點在這些新媒體上經營口碑聲量,接觸長時間使用電腦和手機的民眾,部落客及網紅業配置入、網路新聞報導、Facebook與Instagram按讚分享留言、YouTube影片議題操作等,都已成為公關行銷業者日常推廣的範疇。

如何經由網路新聞媒體進行行銷口碑和關鍵字的操作,PR小姑娘會在別篇分享介紹,別錯過喔!

3. 付費媒體

傳統對於付費給媒體的印象為「廣告」,實際市場上的商業性廣告一直不局限於狹義的在上述1.、2.提及的媒體買買平面或電視廣告。有對價關係的商品體驗、業務配合、找新聞稿公司發送新聞稿等都是商業上常見的付費宣傳模式,讓這些具有較大影響力的媒體提及機構、商品或特定事件,增加報導曝光量。

付費廣告絕對是能較精準掌控曝光量和客戶觸及數最直接的方法,但只做廣告忽略其它配套宣傳或未經深思熟慮的付費買曝光也可能迅速耗盡廣告預算,甚至爽到競爭者,幫競爭者獲得更多流量點閱。

簡單的說,付費買新聞、付費發送新聞稿便是尋求專業的第三方為你背書或增加被背書的機會。例如:找和媒體合作的新聞稿公司發送新聞稿給媒體,獲得刊登的機會;向媒體買時段、買版面獲得正向採訪報導;付錢給部落客請他們為餐館說說好話接觸更多讀者;Facebook得到更多讚更多曝光,累積接觸網路族群消費者機會。

付費媒體包裝的前提建議用在具有「吸引力」的商品,好的商品將加強公關媒體的效果,運作良好的媒體公關活動也將提升商品優勢,它可能是個議題引爆點,一旦引爆,機構可以見機行事獲得銷售佳績。

好內容成就優質的公關新聞稿

所有想得到更多曝光的業主或公關人員都會免費採訪報導、買付費新聞,如何讓這筆錢花在刀口得到高效益,千萬別遺漏先前的準備工作。

許多買付費新聞的業主認為,我只要有預算肯花錢,客人就會看到新聞、詢問度就會高、網站流量會有爆炸性成長,這絕對是嚴重到不行的錯誤觀念,20年前紙上媒體時代,新聞版面有限,只要被報導都有一定的穩當效益;現在網路媒體當道,民眾每天可吸收的訊息量幾乎無上限,新聞或機構新聞稿曝光只是獲得接觸讀者的機會,內容必須比其它競爭者更吸引人、引導消費者下一步點擊或搜尋動作的慾望必須強烈,才”有機會”將他們留下。

付費曝光的燒錢速度和用火燒新台幣速度可能很接近。加強內容產出技能,完備各項公關新聞(稿)內容再開始穿上球鞋上戰場,才有上籃得分的機會!

新聞稿小姑娘發稿必檢查:

  1. 以Word、PDF、JPG或MP4這類大家都能開的檔案為主。
  2. 有文字資訊的內容盡量不做成圖檔,方便媒體編輯複製。
  3. 除非必要,檔案盡量小,不讓記者或編輯下載等待太久。

每個人心裏都有一個渴望到矚目的聲音隱隱約約猶豫著不敢聲張。突然間,屬於它的機會出現了,有趣的、驚喜的,這似乎是個從未出現過的好消息!你不該刻意忽略掉這個得來不易的機會,拉出鍵盤將觀察到的趣味脈動敲打出來,按下郵件下方submit紐,向記者說出「請報導!」

NO COMMENTS

POST A COMMENT