公關小編寫新聞稿並非一定得依據特定新聞的種類套用新聞稿結構，藍布利治曾說︰「兩個人從同一個鐵窗往外望，一個人看到滿地泥濘，另一個人卻看到滿天星辰。」不同讀者想看的內容不盡相同，模擬目標讀者想看的內容，用他們喜歡的寫法效果加倍滿分。
新手記者宇公關藉由了解新聞稿結構開始踏入撰寫新聞稿的旅程，一般常見的新聞事件為便利讀者於極短時間內了解事件的重點繼而窺得全貌，多採用「倒金字塔型」結構。但每種新聞的特性、事件受關注程度、報導的廣度與深度皆有不同，為了讓新聞稿或新聞報導精彩動人，撰寫新聞稿使用的架構最好跟著調整。以下就讓小姑娘為大家介紹四種常用的新聞撰寫結構，希望能幫到苦惱種的小編找到合適的架構喔！
1. 倒金字塔型結構
此寫法很適用在「即時性」、「突發性」新聞事件，記者在第一段導言將事件重點的 5W1H 完整說明。倒金字塔型內文依重要性由上而下遞減撰寫，讓讀者一看馬上知道發生了甚麼事。但它的缺點就是往往讀者只看完最重要的資訊即考慮跳離了~後面都寫辛酸的 XD > :(。
詳細的新聞稿倒金字塔型結構寫法可見〈倒金字塔式結構，標準新聞稿撰寫格式的7項基本原則〉
2. 沙漏型結構
沙漏型結構非常適用於報導重大新聞的架構。前半部寫法和倒金字塔型相似，先以總結的導語敘述說明整體事件，再加入支持性內容輔助；後半部依時間順序將事件發生的過程做一個詳實的敘述。沙漏型結構的缺點在於篇幅較長，諸如民眾關心熱議的新聞事件、全民關心的全國或國際事件等，讀者迫切需要詳實的資訊也願意花更長時間閱讀的情況下適合採用此結構，比如：災難性質、重大社會案件、民眾息息相關的情事…等適合採用此結構刺激讀者閱讀停留時間。
詳細的新聞稿倒金字塔型結構寫法可見〈有時間關聯性存在的新聞稿撰寫方法：沙漏式結構〉
3. 循環型結構
在雜誌、專題報導種常常看到這種形式，這形式的新聞報導或提供新聞稿給編輯的寫法也很適用商用新聞(如：業配新聞)。因為篇幅長、內文敘述詳細，結構寫法和文章寫作有點雷同，重視內容的脈絡，搭以充滿劇情的起、承、轉、合的變化將一篇報導文章寫變化萬分彷彿讀者能置身其中看到整件事情的沿革變化。
這類寫法可以在第一段用輕鬆的人、事、物引出報導主題，也可以下個驚人的數據或與我們周圍有關聯的事件相聯結創造與眾不同的感覺，或來個常見的素人崛起或從負債到富豪的對比性故事凸顯人物的不凡…。這一篇作文寫法可以千變萬化，撰寫者可以很靈活的變化主題引言，吸引讀者 (或記者)。主要內容段落通常落在引言之後，例如第二、三段起，更後面的段落則放入次要內容支撐主題，最末段結語為全文做個總結。
大家是不是有想到常常看到這類讀了之後充滿熱血的報導呢？《商業周刊》
4. 列舉型結構
列舉型結構適用於「統整型」新聞或「有數項亮點」的新聞，比如民眾都關心全台百貨周年慶相關訊息，這類新聞就非常適合列舉型結構，對於記者來說可以在每段落把北、中、南百貨公司周年慶作介紹，可依據時間做每個百貨公司特惠活動統整；公關撰寫一份自家百貨公司各項特惠活動或根據時間順序統整的新聞稿後發給媒體。
只要新聞內容是將數個獨立確有關連性的資料統整在一起，就適用此結構。很多媒體做一系列報導時，也常用這種方式撰寫：〈從巴黎電玩展看電競的趨勢、亮點與台灣廠商的戰略〉
以上介紹四種常用的新聞或新聞稿撰寫結構，編輯者寫新聞並非得依循結構套用，最重要的還是要精準傳達事件讓讀者看得懂看得快，同一件的景色有的人看到滿地泥濘，有人看到滿天星辰，卓越的編輯者用比較合適的寫法引導較多數的讀者去看清楚要傳達的事件。
常見的新聞稿結構方便大家挑選套招，新聞稿小姑娘希望小編們都能輕易寫出連自己都驕傲的新聞稿！
