每個機構的行銷人員應該學習如何撰寫有效的新聞稿，你工作的機構不一定會用到，當需要的時候老闆不會給太多時間，他們通常要求很短的期間內完成它並發送給媒體記者。
新聞稿對於確保媒體和公眾了解最新新聞至關重要。它們還具有成本考量，免費發布需花費寫作人力和時間，付費分發更是壓力重重，錯過最佳時機這筆成本將付諸流水。但是，首次寫作新聞稿時，腦中一片空白不知如何寫好它們是必然的，尤其記者非常忙碌、網路上的讀者能自主決定是否點閱，如果發送的內容不具吸引力，它將被放入回收桶或永遠石沉大海。
幸運的是，如今網路上資源豐富，只要想花時間把它弄好，有非常多資料可供參考，新聞稿格式範例永遠居於這領域的熱門關鍵字，但相信大部分新手公關下載了格式範例仍然無法寫出內容，因為它終究只是格式，它無法幫你撰寫或提供具建設性的建議。
新聞稿小姑娘建議：尋找同類型產業或產品、類似事件新聞稿，不該找格式，而是找尋正式的新聞稿。
新聞稿是關於媒體對公眾發行的有新聞價值的官方聲明。具備規模的國際型企業都有專屬部門或人員撰寫發布，它們甚至有一個專業公關團隊日日關注這些公關新聞訊息，這篇文章整理了你可以閱讀到趨近於無限多的新聞稿來源網站，將獲得有關如何撰寫合格新聞稿的成功實務。
CISION (美通社)
Businesswire(美國商業資訊)
新聞稿寫好後有兩個後續動作：發送給記者與刊登在媒體網站兩種。發送給記者這件事就不討論了，因為寫得好加有被報導的價值才會有後續曝光採訪發生；免費和付費刊登的露出，如果能配合高知名度與搜尋權重網站，有機會觸及更多人並獲得搜尋和閱讀，那麼配合行動呼籲或精心設計的導流關鍵字，你的網站或產品可能會在後續的連結點擊或自然搜索中獲得更多曝光。
如何確保被刊登
通過像Cision的PR Newswire或Businesswire這樣的付費新聞稿發送的版本可以極大地改善曝光率。新聞稿提交的管道根本不缺乏，免費的比比皆是，但最重要的絕對是新聞稿刊登網站的質量，而不是免費發布數量。
找到最好的公關發布網站就像買辦公室軟體要選最穩定通用的，獲得新聞報導可能很困難，但公關人員得有一個觀念：先有曝光、能被看到才有成名的機會。
大多數跨國新聞稿公司都在北美或歐洲，台灣的國際新聞稿公司大部分也是那些公司的分公司、子公司、辦公室等。除全球最大的美通社、美國商業資訊，也有其它更便宜或服務不錯的選擇。
CISION的子品牌，發布的覆蓋媒體較少，價格較低。優勢是新聞稿發布後在官網的新聞稿仍能享受到美通社的搜尋排名優勢。
WPR2：
發布北美、歐洲新聞稿和中國大陸新聞的品牌，與其它通訊媒體相比有著客製化服務優勢，經過優化後的發布內容，通常有比較高的點閱率或社群觸及率。
免費新聞稿發布平台，如果想在美國發送免費新聞稿，PRLog是領域的知名平台，但是除了免費的優點外，沒有太大的利基存在，Google對於內容水準不高的網站給的搜尋排名通常不太高。
最後，你該如何撰寫有效的新聞稿，必須尊重標準規則和語法，以便記者、媒體、部落客能夠輕鬆理解您故事中的各項重點元素。
