新聞稿的文章建議以第三人稱書寫，以利記者正確理解內容和後續編輯。避免在新聞稿中大量使用第一人稱代名詞，建議以機構、產品的角色撰寫。
用第三人稱寫作是一項簡單的任務，只需稍加練習。第三人稱寫作意味著書寫時必須避免使用主觀代名詞，如「我」、「我們」、「你」或「你們」。
減少主觀、吹噓成分
新聞稿的目標是宣傳與自身相關的消息，但是，沒付錢給媒體買廣告，記者不會使用看起來像廣告的宣傳品、讀者也不喜歡閱讀業配文。
第一人稱是指作者從個人角度說話的方式，這種觀點使事情標達有著個人化觀看。在新聞稿中避免使用第一人稱。它聽起來太個性化和太主觀了。換句話說，這使記者和讀者覺得文章自吹自擂，難以相信內容的公正性。
以星巴克總公司官網上的新聞稿為例，幾乎所有新聞稿都以第三人稱角度撰寫。這不但呈現了公正性，當媒體記者或部落客們想引用相關資訊，他們能非常輕易地進行改寫。
以下新聞範例來自2021年7月26日，星巴克宣布與雀巢在中南美洲推出即溶咖啡的消息，全文都以Starbucks與Nestlé角色敘述合作消息，不曾使用”I”，兩個”we”只在引述官方說法時使用。
Starbucks and Nestlé to Bring Ready-to-Drink Coffee Beverages to Southeast Asia, Oceania and Latin America
July 26, 2021 Starbucks
可使用第二人稱嗎？
新聞稿中使用第二人稱代指讀者 – 記者或閱讀新聞稿的民眾，包含：「你」、「你的」、「你們」和「你們的」。
這種觀點常見於「告知」、「說明」或「建議」，例如：某產品可幫助您節省烹調時間、某產品將為您公司降低25%資料儲存成本。
儘管這是一種常見、很好說明產品效益的方式，仍建議減少第二人稱的使用頻率，第二人稱用詞過多可能造成讀者閱讀壓力。
與新聞故事相比，人稱有影響嗎？
所有公關都認同標題是新聞稿成功的精髓。好標題為發送給記者的電子郵件的標題畫龍點睛、網路新聞的好標題造就領先的搜尋排序機會。但不只需要一個拍案叫絕的標題，因為每個公關都深知這一點，專業的撰寫者都知道使用標題告訴讀者什麼值得注意、是創新的和對受眾有益的。這意味著其他競爭者的公關人員寄出的新聞稿都可能具備吸引記者的標題(不具吸引力的標題，已被丟進垃圾桶)，記者開啟郵件後，內容才是他們決定是否報導的要素。
內容寫得好，這意味著您最終被報導的機會增加，假設您的故事出現在新聞網站上，網站的流量也才能透過新聞引流增加。
使用正確的人稱撰寫很簡單，這些簡單而強大的操作將大大提升新聞稿接受率。
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參考網址：星巴克官網新聞稿
