一份把活動過程寫得精采絕倫的新聞稿是獲得曝光和潛在客戶最快、最具有成本效益方式之一。優秀的新聞稿可以引燃病毒傳播火種，為公司帶來免費傳播繼而獲得知名度，且無需支付鉅額媒體廣告費。今日，網路新聞稿不僅僅是發布新聞，還可以幫助搜索引擎優化，從世界各角落帶來新流量、新客戶，或提高投資者信賴。
實體新聞稿與網路新聞稿下標差異
在有網際網路以前，新聞稿是發送給記者的訊息文件，透過郵寄、電話或傳真通知他們事件消息，例如：重大活動、推出新產品、重大公告…等，資訊不發達時，有記者的聯繫資訊和媒體人脈至關重要。網際網路普及後，發送新聞稿已不再是公關獨享權利，任何企業都能在官方網站發布新聞稿、在媒體網站上利用電子郵件或網頁上直接投稿，網路使得新聞稿發布變得普及，任何人都能在網路上公告資訊，但民眾及記者的時間有限，點閱率的競爭更加激烈。
非線上新聞稿 – 吸引記者開信；線上網路新聞稿 – SEO、吸引網友點閱。
學習如何撰寫好的新聞稿至關重要。這完全影響了活動的的操作策略，它可以為公司節省很多錢，也可能因為沒有後續報導而使得活動沒沒無聞。
有效的網路新聞稿應具以下功能：
- 吸引網友或記者點閱
- 促進社群轉貼分享
- 搜尋引擎優化
- 產生網站流量
- 吸引當前或潛在目標客戶
- 提升投資人信心
網路新聞稿標題與內文撰寫重點
1. 清晰簡潔的標題，包含重點關鍵字
新聞稿標題是您希望出現在網站連結的部分。標題必須清晰、引人入勝、別用艱澀難懂的詞語，專注於想要傳達的關鍵訊息。
網路新聞中，太長的標題可能在網站或搜尋引擎也面上被截斷，理想情況下，標題應該讓記者或讀者可以了解新聞的全部內容。用於發送給記者的新聞稿，電子郵件主題得用一句話說服他們打開郵件。你可以站在記者角度考慮包括他們關心的議題，並設法與你的主題相聯結。
2. 新聞標題下標要點
看一篇新聞稿很容易，從一張白紙開始撰寫總是內心糾結。PR Lass撰寫新聞稿的用字技巧建議：
- 簡單扼要的標題，中文標題盡量22字以內，英文標題10個字以內
- 專注於受眾，而不是公司、老闆或自己對於產品的喜好
- 在標題中置入1~2個關鍵字，最好形成長尾關鍵字組合。《使用Google趨勢，活用長尾關鍵字擴展品牌新聞稿涵蓋率》
- 使用觸動行動的動詞、具吸引力的名詞
- 減少介係詞，盡量不用形容詞和副詞《英文新聞稿標題寫法》
3. 以強有力的第一段開頭
第一段很關鍵，貫徹新聞稿撰寫最重要的要素：5W1H與倒金字塔格式，許多新聞稿在第一段陳述了漫長的前言，無論記者或讀者都將忽略它。請在第一段中證明這則消息的重要性，不浪費每個字詞並仔細而有條不紊地告訴讀者你的活動內容是什麼、什麼時間、在哪裡、為什麼這麼做和如何發展的問題。更詳細的內容放到第二段起的內文中。
4. 內文只講重點，加入行動呼籲
新聞稿主體以一頁為佳，網路上不超過中文600字或英文400字。如果把重點訊息在電腦或手機的一個畫面中都顯示出來，那就更好了。保持簡單使得閱讀者能專注於內容主旨，當你的訊息極具吸引力，讀者將因簡潔而能易懂。
你應該在新聞稿中加入「行動呼籲」(Call to Action, CTA)，這個名詞對非行銷人來說可能有點陌生，說穿了是指一個能促使讀者進入的東西，例如你可以告訴讀者有興趣的話可點擊下面的產品連結、告訴讀者明天有抽獎活動或限量商品，驅使他們上網登記或到現場排隊，如果你是網路公司，你可以引導他們搜尋特定關鍵字或點擊社群網站連結。
5. 用記者或客戶角度思考
如果你是記者，為什麼要用這篇新聞稿做為今天的採訪作業？如果這是篇電子郵件新聞稿，記者每天都要篩選數百份新聞稿，如果他們無法立即找到關鍵賣點，他們很可能會立即刪除這份新聞稿。作為網路新聞稿發布，消費者，每天閱讀數以百計網路新聞，面對各大媒體、社群網站、論壇內容，你的新聞有足夠的魅力吸引他們閱讀嗎？
即使看起來微不足道，最微小的撰寫策略錯誤，也會導致失去採訪與曝光機會的代價。縱使公司各部門提供了足夠多的參考資料，身為公關仍應斟酌過濾出最佳的主題，讓閱讀者能接收到最感興趣的內容，而不是告訴他們一個從沒聽過的品牌的嚴格故事；我們也建議不要虛構造假或過於誇大的消息，這絕對會損害品牌在媒體心中的可信度。重視編輯新聞稿的過程，絕佳的新聞稿能獲得報導、點閱率，不佳的內容可能導致品牌失去曝光機會或媒體的錯誤解讀。
確保發稿成功率：委託商業通訊社
如果消息內容真的沒有亮點，能獲得曝光率嗎？公司可透國商業新聞稿通訊社發布服務得到曝光，這類型公司有廣告的媒體合作網路，即時與世界各地的媒體保持聯繫，確保刊登率。知名的商業通訊社諸如：Businesswire、Merxwire、PRNewswire、WPR2…等公司，都能發出給予極高的刊登數量。
以Merxwire為例，在亞洲、美洲和歐洲的媒體新聞網路，確保企業新聞稿順利被媒體採用。
大型商業通訊社提供新聞稿刊登服務，企業可以經由付費，委託他們協助將新聞稿刊登在它們的新聞網站，許多國際媒體引用他們的新聞，這個方式不但能確保記者收到新聞稿，還能在網路上得到廣泛的曝光，很多上市櫃公司和商業新聞稿公司長期合作，保持穩定的網路曝光率。
