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公關新聞稿被採用了嗎?撰寫深具魅力新聞稿標題

公關新聞稿被採用了嗎?撰寫深具魅力新聞稿標題

一份把活動過程寫得精采絕倫的新聞稿是獲得曝光和潛在客戶最快、最具有成本效益方式之一。優秀的新聞稿可以引燃病毒傳播火種,為公司帶來免費傳播繼而獲得知名度,且無需支付鉅額媒體廣告費。今日,網路新聞稿不僅僅是發布新聞,還可以幫助搜索引擎優化,從世界各角落帶來新流量、新客戶,或提高投資者信賴。

實體新聞稿與網路新聞稿下標差異

在有網際網路以前,新聞稿是發送給記者的訊息文件,透過郵寄、電話或傳真通知他們事件消息,例如:重大活動、推出新產品、重大公告…等,資訊不發達時,有記者的聯繫資訊和媒體人脈至關重要。網際網路普及後,發送新聞稿已不再是公關獨享權利,任何企業都能在官方網站發布新聞稿、在媒體網站上利用電子郵件或網頁上直接投稿,網路使得新聞稿發布變得普及,任何人都能在網路上公告資訊,但民眾及記者的時間有限,點閱率的競爭更加激烈。

非線上新聞稿 – 吸引記者開信;線上網路新聞稿 – SEO、吸引網友點閱。

學習如何撰寫好的新聞稿至關重要。這完全影響了活動的的操作策略,它可以為公司節省很多錢,也可能因為沒有後續報導而使得活動沒沒無聞。

有效的網路新聞稿應具以下功能:

  • 吸引網友或記者點閱
  • 促進社群轉貼分享
  • 搜尋引擎優化
  • 產生網站流量
  • 吸引當前或潛在目標客戶
  • 提升投資人信心

 

網路新聞稿標題與內文撰寫重點

1. 清晰簡潔的標題,包含重點關鍵字

新聞稿標題是您希望出現在網站連結的部分。標題必須清晰、引人入勝、別用艱澀難懂的詞語,專注於想要傳達的關鍵訊息。

網路新聞中,太長的標題可能在網站或搜尋引擎也面上被截斷,理想情況下,標題應該讓記者或讀者可以了解新聞的全部內容。用於發送給記者的新聞稿,電子郵件主題得用一句話說服他們打開郵件。你可以站在記者角度考慮包括他們關心的議題,並設法與你的主題相聯結。

2. 新聞標題下標要點

看一篇新聞稿很容易,從一張白紙開始撰寫總是內心糾結。PR Lass撰寫新聞稿的用字技巧建議:

 

3. 以強有力的第一段開頭

第一段很關鍵,貫徹新聞稿撰寫最重要的要素:5W1H與倒金字塔格式,許多新聞稿在第一段陳述了漫長的前言,無論記者或讀者都將忽略它。請在第一段中證明這則消息的重要性,不浪費每個字詞並仔細而有條不紊地告訴讀者你的活動內容是什麼、什麼時間、在哪裡、為什麼這麼做和如何發展的問題。更詳細的內容放到第二段起的內文中。

4. 內文只講重點,加入行動呼籲

新聞稿主體以一頁為佳,網路上不超過中文600字或英文400字。如果把重點訊息在電腦或手機的一個畫面中都顯示出來,那就更好了。保持簡單使得閱讀者能專注於內容主旨,當你的訊息極具吸引力,讀者將因簡潔而能易懂。

你應該在新聞稿中加入「行動呼籲」(Call to Action, CTA),這個名詞對非行銷人來說可能有點陌生,說穿了是指一個能促使讀者進入的東西,例如你可以告訴讀者有興趣的話可點擊下面的產品連結、告訴讀者明天有抽獎活動或限量商品,驅使他們上網登記或到現場排隊,如果你是網路公司,你可以引導他們搜尋特定關鍵字或點擊社群網站連結。

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5. 用記者或客戶角度思考

如果你是記者,為什麼要用這篇新聞稿做為今天的採訪作業?如果這是篇電子郵件新聞稿,記者每天都要篩選數百份新聞稿,如果他們無法立即找到關鍵賣點,他們很可能會立即刪除這份新聞稿。作為網路新聞稿發布,消費者,每天閱讀數以百計網路新聞,面對各大媒體、社群網站、論壇內容,你的新聞有足夠的魅力吸引他們閱讀嗎?

即使看起來微不足道,最微小的撰寫策略錯誤,也會導致失去採訪與曝光機會的代價。縱使公司各部門提供了足夠多的參考資料,身為公關仍應斟酌過濾出最佳的主題,讓閱讀者能接收到最感興趣的內容,而不是告訴他們一個從沒聽過的品牌的嚴格故事;我們也建議不要虛構造假或過於誇大的消息,這絕對會損害品牌在媒體心中的可信度。重視編輯新聞稿的過程,絕佳的新聞稿能獲得報導、點閱率,不佳的內容可能導致品牌失去曝光機會或媒體的錯誤解讀。

確保發稿成功率:委託商業通訊社

如果消息內容真的沒有亮點,能獲得曝光率嗎?公司可透國商業新聞稿通訊社發布服務得到曝光,這類型公司有廣告的媒體合作網路,即時與世界各地的媒體保持聯繫,確保刊登率。知名的商業通訊社諸如:BusinesswireMerxwirePRNewswireWPR2…等公司,都能發出給予極高的刊登數量。

Merxwire為例,在亞洲、美洲和歐洲的媒體新聞網路,確保企業新聞稿順利被媒體採用。

 

商業新聞稿通訊社提供專業的新聞稿發布服務,包含聯繫記者、刊登網路新聞稿與媒體監控等。

 

大型商業通訊社提供新聞稿刊登服務,企業可以經由付費,委託他們協助將新聞稿刊登在它們的新聞網站,許多國際媒體引用他們的新聞,這個方式不但能確保記者收到新聞稿,還能在網路上得到廣泛的曝光,很多上市櫃公司和商業新聞稿公司長期合作,保持穩定的網路曝光率。

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