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英文新聞寫作第一步:網路英文新聞稿格式及範例下載

媒體發布是公開宣傳業務消息的好方法,標準寫法編寫最新或有價值的信息將簡單易讀,本篇分析一篇英文新聞稿撰寫範例

要怎麼寫一篇英文新聞稿?別錯過這一篇宣傳新聞稿、品牌新聞稿、活動前後都能套用的格式範例!提到新聞稿,英文新聞比中文新聞令人頭疼,可能一生中就遇上一兩次英文新聞稿寫作機會,英文不好不用太憂慮,中文稿寫好送翻譯社輕鬆解決,接著套進新聞稿格式後發送媒體。

媒體關係是專職公共關係人員最重要的工作,與大眾、記者、編輯和部落客們保持聯繫和良好關係,提供他們感興趣的故事、助他們獲得點閱率。今日,新聞稿不局限於傳真或電子郵件發送給媒體的通訊稿,新聞網站、社交網站、部落格、通訊軟體,或自媒體都能作為新聞稿發佈管道。

常見的網路新聞稿格式

新聞稿有沒有最標準的格式?沒有。能讓讀者看得懂,都可以是新聞稿,假使今天在酒吧撿到一台iPhone原型機,只要用手機拍張照片再加上簡短敘述和聯繫資訊,這是一則超勁爆新聞稿。大多數時候,一般公司很難有爆炸性訊息,因此,你得配合媒體人習以為常的格式撰寫。這篇文章自Merxwire通訊社網站上隨機挑選一篇標準格式新聞稿〈Fulton Medical Center Signs Community Hospital with Noble Health Corp〉當範例說明:

 

Photo via merxwire.com

 

1. 商標

建議在新聞稿標投放上商標或公司全名,如果公司是知名品牌可以只放一顆蘋果或亮眼的金拱門,若不是知名品牌,放上公司商標或活動標誌在新聞稿頂端。

 

2. 建議發布時間

新聞稿發佈時機標示於商標下方,例如:“Immediate Release(立即發布)”、“Release Dateline Until Friday, Jan 10, 2020, at 2 p.m., EDT(發行期限至美東時間2020/1/10 星期五)”。希望媒體可以收到新聞稿馬上發佈,請標示「立即發佈」;有效期的新聞稿應註記發佈的有效期限在哪個時間以前,若您發佈的是國際新聞稿,別忘了標示「時區」。

這個項目在「網路新聞稿」及「傳統新聞稿」的標示方式不同,發佈網路新聞稿的時候,發布商將詢問您發佈時間,也可能有專屬欄位填寫時間。電子郵件或傳真發給媒體的新聞稿中一定要寫上這條,別放在電子郵件不顯眼的內文。

 

3. 標題

標題單字開頭大寫、簡潔有力,避免全部大寫字母或加入多餘的標點符號。英文新聞稿標題寫法技巧(二):新聞標題語法特徵一文深入分享標題寫法技巧。此篇範例新聞稿重點描述了兩家公司間的關係與活動。

 

Fulton Medical Center Signs Community Hospital with Noble Health Corp

Fulton醫學中心與Noble健康公司簽署社區醫院協議

 

4. 子標題

該事件有許多亮點,加上子標題能讓這篇新聞更吸引人,你可以加上它使內容豐富的,但子標題不應重複標題內容。子標題這不是必需的組成,PRNewswire等新聞稿發布公司標準格式可加入子標題。

 

5. 導言

有時稱為引言、大綱,點擊標題後首先看到這段文字是讀者決定繼續閱讀的關鍵段落。可以把這個事件的總結、最值得報導的要素寫進去。這篇的導言幾乎能肯定Fulton當地媒體的醫療線記者會將它寫成報導。

 

Noble Health Management Corporation recently announced that they will operate the Fulton Medical Center in Fulton, Missouri to provide more support to community hospitals.

Noble健康管理公司近日宣布將在密蘇里州富爾頓運營富爾頓醫學中心,為社區醫院提供更多支援。

 

Merxwire、Accesswire允許新聞稿加入導言。Business彈性更大,可加入子標題也能放入導言。

 

6. 發稿日期、地點(Dateline)

內文開始前,註記新聞稿發布的位置和日期,資訊以逗號或斜線隔開,參考格式:

  • 城市, 國家, 日期:Taipei, Taiwan, 2020/1/9
  • 城市, 州, 日期:Kansas, MO, Jan. 9, 2020
  • 城市, 國家/日期/發佈者:London, UK/January 9, 2020/PR Lass (發佈機構是高知名度媒體的話可以這樣用,比如:中央社、美聯社、路透社等知名通訊社會這麼標記。)

 

7. 主文

內文至少三段,簡潔陳述並總結要點。句子和段落簡短明瞭,有條理描述及條列要點,刪除所有不必要字句,掠過華而不實的形容詞,避開艱深文字、縮寫詞或專業術語。與其寫無關緊要的故事,盡力使內容變得有趣,無法使人心激動的故事永遠不會成為要聞。

 

8. 加入機構簡介

英文新聞稿的最後一段,附上公司簡短介紹,有助於對故事有興趣的讀者更了解你。

 

9. 結束標記

正規的新聞稿會在文末加上結束標記,如:#字號,表示新聞稿已結束。不建議在網路新聞稿上加入結束標記,網路新聞稿有許多讀者是一般民眾,他們不清楚#字號意義。

 

10. 聯繫資訊

官方新聞稿記得加上聯繫資訊,讓有興趣的讀者找到你。

Company Name:
Contact Person:
Email:
Phone:
Country:
Website:

依循格式,寫得更有趣

20年前,大多數公關使用兩種方法發送新聞稿:

  1. 透過通訊社或公關業者發給合作媒體
  2. 傳真、郵寄或簡訊發給記者或新聞編輯室

今天,大多數記者用更多時間上網查找有趣故事,儘管能經由投稿媒體來獲得報導,但是與直接尋找消息來源相比,被發現的可能性要小得多。把新聞稿寫得有趣、引人注目,增加記者或部落客在網路上找到你的機會。

每個人心裏都有一個渴望到矚目的聲音隱隱約約猶豫著不敢聲張。突然間,屬於它的機會出現了,有趣的、驚喜的,這似乎是個從未出現過的好消息!你不該刻意忽略掉這個得來不易的機會,拉出鍵盤將觀察到的趣味脈動敲打出來,按下郵件下方submit紐,向記者說出「請報導!」

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