Home / bingnews  / 新聞稿撰寫技巧:新聞人名職稱、中英寫法參考規則

新聞稿撰寫技巧:新聞人名職稱、中英寫法參考規則

撰寫新聞報導,公司要寫全名還是簡稱?XX公司陳董事長小明、XX公司董事長陳小明或是XX公司陳小明董事長?

Google 新聞稿寫法能找到上百篇教你寫新聞稿範例、格式、標題技巧,這些文章幫助初次提筆寫新聞的實習記者或實習公關踏出第一步。寫一陣子稿子,逐漸不被基本格式所困擾後,我們會在寫完後有足夠時間反覆閱讀,閱讀時發現一個狀況:好像許多名字、頭銜不斷重複,且姓名和頭銜的組合前後不一,同公司不同人撰寫修改後,老闆、主管、學長姊都有他們認定的正確寫法,新聞稿小姑娘建議在機構中訂出一套基本寫作規則,未來無論誰寫都可以很一致:

新聞稿中的人名、職稱參考規範

多年前在博客來網路書店上發現一本「中央通訊社編採手冊」,好奇之下隨手訂了,放在書櫃上好長好長日子。開始寫新聞稿、廣編稿後覺得書本內容常常派得上用場。中央社編採手冊中關於「人名、職稱」的大致原則,並加上幾個範例做參考:

 

一、機關團體名稱

一則新聞中第一次提到機關團體時,用全名,第二次後可以用習慣的簡稱。比如:

「行政院國家科學委員會」,第二次可寫「國科會」。

「八大工業國集團(G8)」,第二次可寫成「G8」。

這也可能有例外,「台積電」已是國人對於台灣積體電路股份有限公司的習慣說法;財經投資者都知道「台塑四寶」指:台灣塑膠工業、南亞塑膠工業、台灣化學纖維、台塑石化。早已約定成俗的習慣用語,一般新聞稿中不一定得再次提及全名。

 

二、國家元首

第一次提及總統、副總統時,應寫「總統OOO」、「副總統OOO」,第二次以後寫「O總統」、「O副總統」。

 

三、元首以外的職稱與身分表示

新聞中第一次提到時,應寫出職稱或身分,並用全銜全名,職銜在前、姓名在後,除了元首以外,第二次以後提到可職稱姓名,不再加頭銜。例如:

應寫「行政院長OOO」,不寫「行政院O院長OO」、「行政院OOO院長」、「行政院O院長」、「OOO院長」。

台北市長OOO,不寫「台北市O市長OO」、「台北市OOO市長」、「台北市O市長」、「OOO市長」、

由上述寫法類推,以後寫新聞稿提到公司老闆、機構負責人時以上述規範套用就可以順利完成了。公關也不再會把「PR Lass創辦人小姑娘」寫成「PR Lass小創辦人姑娘」啦。

 

職銜姓名寫法小秘訣:選個外國名字先行套用,就不會出錯。「蘋果電腦執行長Timothy Cook」念起來很順口,正常狀況下不會唸成「蘋果電腦Cook執行長Timothy」。正確寫法:「蘋果電腦執行長提姆‧庫克」

 

四、多重身分

某人可能有兩種身分,當總統兼任黨主席:

提到國家事務時,第一次應寫「總統OOO」,第二次寫「O總統」。

以黨主席身分發表談話或受訪,第一次提到寫「黨主席OOO」,第二次以後寫「OOO」,不用總統、副總統稱謂。

 

五、泛稱、別名

在中華民國,閣揆指行政院長,第一次提到行政院長應寫「行政院長OOO」,第二次後可直稱姓名。新聞標題為以精簡的字句表達,可使用「O揆」,但內文不宜使用。「黨魁」指黨主席,新聞中第一次提到某政黨的黨主席應寫「中國國民黨主席OOO」、「民主進步黨黨主席OOO」,第二次後寫全名;無論標題或內文都不宜使用「O揆」,因為這可能造成讀者混淆以為新聞指的是行政院長。

政治上常以「閣揆」一詞泛指行政院長、總理、首相、第一大臣等國家或地區行政首長。此用法來自中國古代將宰相別稱為「首揆」,明代也將內閣首輔稱為「首揆」。

六、先生/小姐/女士

已有職稱或已清楚表明身分的姓名後面,不加「先生」、「小姐」、「女士」…等。諾貝爾化學獎得主古迪納夫、惠廷翰與吉野彰,不寫諾貝爾獎得主古迪納夫先生。

 

七、第一夫人

寫法可為「行政院長OOO的夫人OOO」,不寫「行政院長OOO夫人」。

 

八、外國譯名

外國人士、機關、機構、媒體等名稱,第一次提及時先寫中文譯名,譯名後以括弧()註明原名稱。中央社編採手冊中要求記者要嚴格遵守舍內的譯名檔用法,私人機構也應有公司內共同的譯名規定,避免各種文件或新聞稿內容不一致。

九、地名

中央社編採手冊中的規範:

(一)提到某「省」、「縣」、「市」,第一次應寫全名,例如「福建省」、「台北市」、「宜蘭縣」。

(二)中國大陸地名,除院轄市外,第一次提到時,應寫出省份,如「山東曲阜縣」、「江西景德鎮」。

(三)外國地名,第一次提到時,應寫出國名;美國的地名應寫出州名。

 

以上內容,小姑娘認為各機構可以根據需要進行規範,但規則應該符合記者專業的思考邏輯。例如:為什麼寫大陸地名是省+縣市,寫瑞士地名要寫瑞士+城市?大中華區的讀者都知道山東在中國大陸、但不一定知道巴爾賽(Basel)位於瑞士、比利時或德國。

一樣的規則到了不同的國家這規則也要跟著變,機構公關可依據實際需求去制定,讓撰寫公司文件內容規則不因人而異吧!

遵循原則外:安插點擊誘餌

不管當公關、記者、作家、部落客或者網紅,這些角色的工作內容雖不一樣,最終目的一樣:讓人看見作品。很遵守嚴格紀律,可以型塑專業形象,不需承受那些「小時不讀書,長大當記者」類型的酸言酸語,但小姑娘建議還是要重視一個問題:作品能不能被點閱。希望標題吸引點擊,但這個內容真的無趣乏味時,還是得有取捨,你必須創造個誘導讀者點擊下去的誘餌。

遵循一些規則對新聞稿或新聞報導的專業性有所幫助,可是也別太制式化,你在商業機構工作,不是在專制國家的官派媒體,不誇大渲染和製造謊言前提下,選擇一個有趣的標題吸引讀者,比規規矩矩寫一篇平淡無奇的文章,老闆看到會開心,獲得後續報導和讀者點閱的機會將大大提升。

每個人心裏都有一個渴望到矚目的聲音隱隱約約猶豫著不敢聲張。突然間,屬於它的機會出現了,有趣的、驚喜的,這似乎是個從未出現過的好消息!你不該刻意忽略掉這個得來不易的機會,拉出鍵盤將觀察到的趣味脈動敲打出來,按下郵件下方submit紐,向記者說出「請報導!」

NO COMMENTS

POST A COMMENT