1. 發給合適的媒體

發新聞給媒體像”餵老虎鮮肉，餵兔子蘿蔔”，除非餵的是牠們都愛的(超搶手新聞議題)，餵錯了就一點機會也沒有。相同的新聞事件，開始撰寫新聞稿前必須先蒐集大量的資訊，並針對發送的媒體性質，盡量導向他們偏愛的方向，再把內容匯集成一篇新聞稿發出。換句話說，一個事件寫成數篇新聞稿，發送給不同媒體。

當我們要為一家即將開幕的燒烤餐廳撰寫新聞稿時，不同的媒體應下不同的標題、內容客製調整為該媒體喜愛的走向。

(1) 財經媒體，例：經濟日報、工商時報、鉅亨網

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(2) 生活、新奇的媒體，如：蘋果日報、ETtoday新聞雲

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2. 時間

「時間」代表著新聞的生命，今天的「新聞」到了明日即成「歷史」。新聞重視的「即時性」- 美國總統選舉開票日，全世界都在關心川普與希拉蕊獲得的票數與各州選舉人票，川普宣布當選的隔日起，大家只想知道後續的政策走向，關心選票的民眾快速大幅減少。

另一個對新聞重要的時間特徵為「適時性」。比如為一家知名的巧克力工坊推出新口味蛋糕撰寫新聞稿，挑在情人節前夕發出絕對較重陽節發布來得適切，它在適當的時刻值得被正在苦惱情人節專題報導的記者採納、也是正為情人節苦惱的男生們的救星。

3. 內容有頭有尾

好的新聞提供讀者線索或答案，而不是製造問題。所以撰寫新聞稿，必須要清楚寫下事件的始末。以下幾個要點一定要做到：

• 新聞稿中出現的每個人都要標明適當的職稱和全名。
• 提到任何公司、機構、會議、活動…等名稱時，第一次一定要用全名，此後才可用簡稱。
• 平易近人的說明產品為何物、事件為何事。
• 新聞稿中提及特別的人、事、物，盡量不要在主文中長篇幅介紹，可用註解的方式附加說明。

4. 易讀

看一本書時，有些書籍讀起來輕鬆順暢，行雲流水的內容讓我們不捨中斷，有些卻像老太婆的纏腳布又臭又長。適當的「段落」、正確使用「標點符號」有助讀者解讀文章內容，理解全文。以下幾點建議提供你在斷句及分段上作為參考：

• 給媒體的大標題盡量16字以內
• 每句話不超過30字
• 每段落小於200字

5. 介紹背景

你發的新聞稿為什麼重要，或許你自己很清楚，但記者和讀者不一定了解也不必要主動查詢，所以在新聞稿中，必須詳細的介紹背景資訊。

比如：

義美將推出新款飲品「厚奶茶」

如果新聞稿只是告知記者要推出新口味「奶茶」，記者腦中可能OS：每天都有喝都喝不完的新款飲料推出，沒甚麼特別的！如果改成這樣，命運可能有所不同：

義美奶茶新革命 明推出含50%高品質純鮮乳『厚奶茶』

這樣改寫後，記者才會知道這款商品有別於一般奶茶，而是下重本加入高比例的純鮮乳的厚奶奶茶。增加了差異化的背景資訊，小新聞就有機會升格為大新聞了。另外，如果新聞稿中有提及專有名詞，專業技術及知識，都必須加入背景知識，加以說明。

6. 凸顯特色

無論是記者或讀者，大家看新聞就是在看他有什麼別人沒有的特色，所以當我們在寫新聞稿，就要找出事件的特殊處加以撰寫。詳細可見〈把生活大小事變成可口的新聞稿〉。

非必要又很重要：美觀

「佛要金裝，人要衣裝」。排版七零八落、照片解析度低劣的新聞稿難令閱讀者連結到高品質的商品，很難說服閱讀者這來自一個卓越的品牌，專業的新聞稿要讓人覺得整齊、乾淨、美觀舒適且易讀，以下幾點是小姑娘發稿前會注意的：