數位行銷時代，企業與品牌越來越重視線上新聞稿與網路新聞稿的運用，透過媒體曝光，品牌不僅能提升知名度，還能建立市場信任。然而，許多行銷人員在企劃時，常會把新聞稿、廣編稿、新聞通稿、甚至新聞報導混為一談，導致在傳播策略上無法達到最佳效果。PR Lass將一次解釋這些名詞的差異，提供各類型稿件的撰寫技巧和注意事項，讓大家處理媒體內容時都能得心應手！
一、新聞稿、廣編稿、新聞通稿、新聞報導的差異
在企業行銷與品牌曝光的策略中，新聞稿、廣編稿、新聞通稿、新聞報導是最常出現的四種媒體內容類型。雖然它們在字面上看似接近，但實際上在用途、結構、寫作方式、媒體採用方式上都有明顯不同。
| 媒體類型 | 類型定義 | 主要用途 | 主導角色 | 常見刊登 | 內容特點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 新聞稿 | 企業或公關撰寫，遵循新聞格式提供資訊 | 公布產品、活動、企業動態 | 企業主導撰寫 | 公司網站、記者編修刊登新聞媒體 | 有格式規範、重資訊輕行銷 |
| 廣編稿 | 介於廣告與新聞之間，由企業付費刊登，可見明顯推廣 | 促銷、品牌故事、形象塑造 | 企業與媒體共同決定 | 媒體廣編專區、品牌專欄 | 行銷色彩濃、企業可控制內容 |
| 新聞通稿 | 針對活動或重大新聞整合的多媒體新聞素材包 | 大型活動、展覽、國際會議 | 企業或主辦方 | 媒體資料庫、雲端下載 | 含文字、圖片、影片、背景資料 |
| 新聞報導 | 由記者採訪與編輯後產出的新聞報導 | 事件報導、輿論監督 | 由媒體主導刊登 | 新聞網站首頁、版面新聞 | 內容由媒體掌控，客觀性高 |
二、如何提升稿件被記者媒體刊登的機會
許多企業在準備稿件及資料時，最擔心「如何被記者刊登」、「媒體到底會不會發布」其實，決定新聞能否被採用，關鍵不只在內容是否具新聞價值，還在於媒體處理稿件的時間成本。這時候，稿件架構、用詞與格式都非常重要，包含提供吸睛標題、明確導語、核心事實、引述來源及適當背景資料等，將有助提高被刊登的機率。
在這裡要分享一個非常實用的技巧：直接找專業的通訊社或新聞稿公關公司，他們與各大媒體合作，有助增加稿件被分發刊登的機會，例如 美通社PR-Newswire、大洋商訊MERXWIRE、新聞稿公關WPR2 Group 這些平台皆可為企業事先審稿，將內容編修成符合新聞報導的形式。對媒體而言，這樣的稿件幾乎可以「即收即用」，大幅節省編輯時間，並減少記者重新採訪或補資料的負擔。
更重要的是，由通訊社／代發公司編修並發送的新聞稿，往往能一次通過媒體審核，觸及多家媒體平台，增加在不同新聞網站被收錄的機率。當新聞能在短時間內擴散到更多平台，不僅提升品牌曝光，也有助於累積公信力與搜尋能見度，形成長期的數位資產。
三、各類型媒體內容撰寫教學與整理技巧
各種類型的內容要如何撰寫？或者要如何把新聞稿寫得貼近新聞報導，有助媒體發布使用？以下有各類型內容的撰寫技巧，一起來練習吧！
1. 新聞稿（Press Release）
(1)適用場合
新聞稿是一種資訊性極強的媒體文件，常用於企業宣布重大消息，例如新品發表、品牌活動、財務報告、合作計畫、社會公益等。其目的在於透過媒體轉載或引用，讓訊息在最短時間內被廣泛傳播。
(2)撰寫結構
- 標題：簡短有力，包含關鍵字與核心訊息
- 導言：首段即寫5W1H（何人、何事、何地、何時、為何、如何）
- 主體：詳細敘述事件背景、數據、引用發言
- 公司簡介：介紹企業背景
- 媒體聯絡方式：方便媒體跟進採訪
(3)撰寫技巧
- 關鍵字自然融入，利於搜尋引擎收錄
- 數據與引用必須真實，增加可信度
- 避免過度商業化用語，保持新聞中立性
- 段落精簡，方便編輯直接引用
2. 廣編稿（Advertorial）
(1)適用場合
廣編稿是廣告與新聞的結合，由企業付費刊登，語氣可更商業化。常見於品牌故事、促銷活動、形象廣告等內容。
(2)撰寫結構
- 故事化開場：用案例或場景引起共鳴
- 核心價值：凸顯產品或品牌優勢
- 行動呼籲：引導讀者採取行動（如購買、參加活動）
- 加值資訊：優惠碼、連結、客戶見證
(3)撰寫技巧
- 用情感連結而非硬性銷售
- 運用圖片、影音增加吸引力
- 強調品牌價值與消費者利益
- 加入品牌與產品關鍵字有助優化SEO
3. 新聞通稿（Media Kit）
(1)適用場合
新聞通稿是針對一場重大活動或議題，整合所有可供媒體引用的素材包。通常在國際展覽、企業年度發表會、重大合作簽約時使用。
(2)內容組成
- 新聞稿主文
- 高解析圖片（Logo、活動照片）
- 活動影音（1分鐘及3分鐘重點影片）
- 背景資料（公司歷史、產品規格）
- 聯絡資訊
(3)撰寫技巧
- 檔案命名規範，方便媒體整理
- 提供中英文版本，增加國際曝光
- 素材格式多元（JPG、MP4、PDF）
- 放置於雲端，方便即時下載
4. 新聞報導（News Report）
(1)適用場合
新聞報導是由媒體記者採訪後撰寫，企業雖可提供素材，但最終內容與角度由媒體掌控。
(2)撰寫技巧
- 平衡立場，遵循新聞倫理
- 多方求證，確保真實性
- 以讀者關心的切入點來寫
(3)關鍵訣竅
- 主動提供完整採訪素材
- 準備可引用的數據與專家觀點
- 維持良好的媒體關係
無論是新聞稿、廣編稿、新聞通稿，還是新聞報導，企業要能準確辨別這些媒體內容類型，並掌握各自的撰寫技巧，才能有效提升曝光率，讓品牌在網路上留下長尾影響力。尤其當前讀者與媒體對內容的真實性、可讀性與價值性要求更高，一篇具備新聞價值的新聞稿，或是一篇引人共鳴的廣編稿，都能成為品牌與市場溝通的強力橋樑。
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