無論你有多趕著發佈報導,撰寫新聞稿前的準備是一個關鍵步驟,它能以防新聞稿在發佈前反覆更改,確保有效地傳達信息、吸引讀者閱讀並且保持新聞稿的專業性。PR Lass提供一份撰寫新聞稿前的準備列表,可以幫助你開始撰寫新聞稿。
1. 定義你的目標受眾
首先,明確地定義你的目標受眾。是一個特定的年齡群體嗎?是特定行業的專業人士嗎?或者是地區性的讀者?
假設你是一位地方新聞記者,目標受眾可能是所在地區的居民。這時可以進一步細分這個目標受眾,如城市內的居民、鄰近社區的人、當地政府官員等。這些子受眾可能對當地事件和問題有不同的關注。
如果你在一個特定產業領域工作,你的目標受眾可能是該行業的專業人士。例如,在科技新聞領域工作,你的目標受眾可能包括軟體工程師、科技企業高管、投資者和科技愛好者,這些人可能對行業趨勢和創新感興趣。此時便要確認公司發佈新聞稿的目的是什麼?要吸引增資就要以投資者面向為主,要吸引人才就要以勞工面向為主。
2. 考慮他們的需求和興趣
瞭解目標受眾的需求和興趣,考慮他們可能會對哪些主題感興趣,以及他們希望從你的新聞稿中獲得什麼資訊。
如果目標受眾是一群普通消費者,他們最關心的可能是產品價格、服務品質、消費者評論。他們希望知道如何獲得最佳價值,以及產品對他們的生活有什麼影響。
學術界的受眾就需要更多專業資訊,他們可能尋求最新的研究成果、學術發現和專業評論。學術界的受眾可能對學術期刊文章、研究報告、學術會議和學術界動向感興趣,因此新聞稿需要以學術的角度來撰寫,以滿足他們的需求和興趣。
鴻海部署新科技的相關新聞稿:https://www.ctee.com.tw/news/20231106701079-430201
三陽工業新產品發佈的相關新聞稿:https://www.ftvnews.com.tw/news/detail/2023A06W0331
3. 考慮他們的知識水平
確定你的目標受眾的知識水平。你是否需要提供基礎知識或詳細專業資訊?這將有助於確定你的語言和用詞。
如果目標受眾是一般大眾,他們可能對特定主題的深度知識有限,因此新聞稿應以簡單明瞭的語言呈現,避免專業術語和過於技術性的內容。
專業人士通常擁有特定領域的專業知識,因此新聞稿可以包含較高級的術語和深度內容,以滿足他們的需求。然而,一份專業的新聞稿仍應確保提供清晰的解釋和上下文,以便廣大讀者理解內容。
4. 考慮他們的價值觀和信仰
了解目標受眾的價值觀和信仰,常見的有宗教、政治、環保理念等,以確保你的新聞稿在這些方面尊重他們。
宗教團體的受眾可能根據其宗教信仰和價值觀來評估新聞事件,他們可能對與宗教有關的主題特別關心,例如宗教自由、教義或儀式。如果你在報導一個與宗教活動有關的事件,你需要特別謹慎地呈現信息,以確保不冒犯宗教團體的信仰。
社會運動和非營利組織的受眾可能對特定社會問題抱有強烈的信仰和價值觀。他們通常關心社會變革、人權、環保等議題。如果你報導一個與他們關心的社會問題有關的事件,應該以支持這些價值觀和信仰的方式呈現信息,同時提供機會給這些組織發表意見或行動呼籲。
寫好內容卻不知如何下標?可參考這篇注意事項,和新聞小姑娘一起寫出精采標題。〈Google不到你的新聞?8大網路新聞稿標題常犯錯誤〉
5. 考慮他們的閱讀習慣
考慮目標受眾的閱讀習慣,包括他們偏好的媒體渠道和格式(如網絡新聞、印刷媒體、社交媒體等)。
網絡讀者習慣在網路上閱讀新聞資訊,他們可能更喜歡線上新聞網站、社交媒體或新聞應用程式來獲取信息。如果你的目標受眾是網絡讀者,新聞稿應該適應線上閱讀習慣,包括使用清晰的標題和亮點以吸引他們的注意力,並提供「更多訊息」的超連結。
若受眾目標喜歡通過社交媒體平台(如Twitter、Facebook、Instagram)來獲取新聞,通常這些人們更傾向於簡短的標題和引語,此時新聞稿可以提供更容易分享的內容,包括精簡的摘要、引人入勝的圖片。
6. 創建目標受眾概要
接下來就可以根據以上資訊創建一份目標受眾概要,其中包括他們的特點、需求、興趣和特殊考慮,這將成為撰寫新聞稿時的重要參考。在確定了目標受眾後,就可以更容易掌握新聞稿的撰寫方向,並且確保內容能夠吸引和滿足讀者,提高新聞稿效力和影響力。
舉例,現在要發佈新款吸塵器推薦給消費者的新聞稿,可做以下分析:
特點:
- 年齡廣泛,可能是年輕成年人、家庭主婦、中年夫妻和老年人
- 居住在不同種類的住宅,包括公寓、獨棟房屋和公寓大廈
- 可能有不同的家庭收入水平,由中等收入家庭到高收入家庭
需求和興趣:
- 關心室內環境和家庭衛生,希望保持家居乾淨和健康
- 希望了解吸塵器的性能、功能、效能和價格
- 可能有特定需求,如寵物家庭可能需要特別適用於寵物毛髮的吸塵器
知識水平:
- 具不同程度的產品知識,有些人可能是吸塵器愛好者,對技術有了解
- 具備基本的家居清潔知識,但不一定是專業家居清潔工作者
價值觀和信仰:
- 重視家庭衛生和環境保護價值觀
- 崇尚購買品質、耐用和可持續產品的價值觀
購物習慣:
- 在線購物和實體店購物的綜合使用者,偏向網絡搜尋產品和比較價格
- 受購物網站、社交媒體和家居裝飾專業雜誌的影響,以做出購買決策
閱讀習慣:
- 包括線上產品評論、品牌網站、網絡搜尋、社交媒體參與
- 內容包括精美圖片、產品性能、開箱影音等
分析完這份創建目標受眾概要,就能更清楚知道新聞稿要放哪些內容,如以上示範的例子,吸塵器市場潛在買家的閱讀習慣主要集中在產品相關資訊,他們可能會在購買前花時間閱讀產品評論、網友心得、品牌網站和相關討論,以做出明智的購買決策。
因此,若現在要發佈新聞稿,主題是「公司推出了新款吸塵器」,且要宣傳的目標是「大眾消費者」,那麼重點就能聚焦在提供清晰的產品信息,包括詳細規格、特點和性能等,以滿足這一目標受眾的需求,並且可參考透過線上發佈新聞稿、社交媒體分享報導資訊;不僅能掌握新聞稿撰寫主軸,更能有效傳遞發佈資訊。
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