發佈採訪通知新聞稿：媒體類型整理，依序寄送不遺漏！

規劃活動，想吸引媒體報導，要具備哪些條件？發佈的新聞稿具備以下條件，被報導機會將提升：

及時性：除非這個消息受到社會關注，一般活動一定得把握及時性，在第一時間吸引媒體關注，如果活動和目前新聞熱門話題連結，機率更高。
多媒體內容：相較於文字，影音內容對讀者的吸引力大多了，豐富的多媒體內容讓記者有更充分的素材撰寫新聞，這個活動將對於媒體更具吸引力。
寄送時機：選在記者有充分時間閱讀新聞稿件時，被採用的機率高。公關除了掌握好的時間寄送，建議避開重大事件發生的時刻，假設你挑選了重大政治事件或演藝圈大八卦爆發的時機，新聞稿被採用的機率將相當渺茫。
確保成功發送：將新聞稿提早精準地發送到記者手中，若沒有把握把新聞稿成功發送給媒體，可以透過新聞稿通訊社協助發佈。

成功的媒體公關可以讓活動獲得廣告的曝光效果，想把活動的影響力巨大化、讓更多潛在消費者認識產品/服務，或獲得新的投資人目光，應該積極的將新聞行銷當成企業例行工作。以下是PR Lass整理媒體分類、記者名單和發送的資料歸納類型：

尋找相關媒體：

1. 知名大眾新聞媒體

借助網路新聞媒體的強大流量，可以比以往任何時候都更快、更輕鬆地處及社會大眾。企業可透過置入、邀請記者採訪或付費刊登廣編新聞稿等方式以比以往更快、更輕鬆地在第一時間將活動訊息傳達給群眾。

大多數新聞媒體的聯繫資訊是公開的，與他們聯繫沒有任何困難，只需花點時間到新聞網站找到聯繫資訊，你可經由電子郵件、電話或傳真聯繫到他們，或寄送新聞稿。

根據經驗，一般的新聞稿不容易獲得知名媒體刊登，記者們每天收到成堆的新聞稿，假設活動的吸引力沒有特別得大，可能難引起記者重視。但我們建議公關仍然寄送給合適的媒體，寄封E-mail只需花點時間，沒有任何損失。

2. 產業媒體

新聞稿可以傳給各種專業的產業媒體，無論您是餐飲業、醫療業、時尚業或零售業，產業媒體都是新聞稿發送的首選類型。商業與財經消息常見的工商時報、經濟日報、商業週刊、今周刊、財訊等媒體知名度高流量高；3C產品嘗鮮者可能經常瀏覽如Cool3c、Engadget、TechCrunch等；時尚業大家都知道Vogue、Elle、Marie Claire雜誌。

但對於知名度不高的產業，這類型產業媒體的新聞稿投稿成功率，實際上也不高，建議平時與媒體保持良好的互動與聯繫，或廣告業務往來，活動被關注的機會會比較大。

3. 自媒體

自媒體已經成為我們日常生活的不可缺的部分，這類新興媒體模式在近10幾年來不斷成長，甚至部分自媒體已凌駕上一個世代的主流新聞媒體。自媒體讓獨立營運者有機會分享自己的內容、趨勢看法並與數以萬計的紛絲用戶互動。。

(1) 獨立媒體、Blog、Vlog

比起傳統媒體，自媒體的聯繫資訊更容易取得也更多元，公關可以很簡單的在部落格或影音平台上找到聯繫方式，且自媒體經營者的開信率通常比傳統媒體記者高。

據統計，大約九成的行銷人員直接或間接使用過Blog、Vlog進行網路推廣以提高行銷標的知名度，Blog或Vlog使宣傳產品變得容易，因為平台特性，這方式更容易為網站引導出流量轉換，透過意見領袖的推薦，產品和服務的銷售也更有力。

(2) 社群媒體

使用Facebook、Twitter、Instagram、YouTube等社群媒體瀏覽新聞已成為大多數人日常生活中不可或缺的一部分。根據統計，有2/3的人從社群網站上瀏覽新聞。透過社群網路KOL推廣活動訊息，很容在讓他們的粉絲在動態時報上讀取活動消息。大多數的情況下，可能需支付KOL費用或商品互惠。

(3) 論壇寫手

在知名論壇上掀起討論熱潮，吸引到駐站記者報導的機率很高，常見的Dcard、PTT、Mobile01或Facebook上的知名社團上的文章，創造出來的流量不遜於任何媒體。

4. 地方性媒體

別只專注在大媒體，很多地方性質媒體擁有忠實鐵粉。公關人員可根據產品的受眾範圍，與當地的區域性媒體連繫，能與地方息息相關、有密切關係的消息，被報導的機會很高喔！以美國的新聞為例子，雖然FOX、CBS或CNN的全國新聞頻道收視率很高，知名度更高，可是居住在德州某個小鎮上的民眾，他可能更關心周遭發生的政策宣導、某個餐館優惠活動或哪些的歡慶活動，大多數鎮民或許不在意幾千公里外的紐約市發生了大型企業購併案。