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發佈採訪通知新聞稿:媒體類型整理,依序寄送不遺漏!

發佈採訪通知新聞稿:媒體類型整理,依序寄送不遺漏!

規劃活動,想吸引媒體報導,要具備哪些條件?發佈的新聞稿具備以下條件,被報導機會將提升:

  1. 及時性:除非這個消息受到社會關注,一般活動一定得把握及時性,在第一時間吸引媒體關注,如果活動和目前新聞熱門話題連結,機率更高。
  2. 多媒體內容:相較於文字,影音內容對讀者的吸引力大多了,豐富的多媒體內容讓記者有更充分的素材撰寫新聞,這個活動將對於媒體更具吸引力。
  3. 寄送時機:選在記者有充分時間閱讀新聞稿件時,被採用的機率高。公關除了掌握好的時間寄送,建議避開重大事件發生的時刻,假設你挑選了重大政治事件或演藝圈大八卦爆發的時機,新聞稿被採用的機率將相當渺茫。
  4. 確保成功發送:將新聞稿提早精準地發送到記者手中,若沒有把握把新聞稿成功發送給媒體,可以透過新聞稿通訊社協助發佈。

成功的媒體公關可以讓活動獲得廣告的曝光效果,想把活動的影響力巨大化、讓更多潛在消費者認識產品/服務,或獲得新的投資人目光,應該積極的將新聞行銷當成企業例行工作。以下是PR Lass整理媒體分類、記者名單和發送的資料歸納類型:

尋找相關媒體:

1. 知名大眾新聞媒體

借助網路新聞媒體的強大流量,可以比以往任何時候都更快、更輕鬆地處及社會大眾。企業可透過置入、邀請記者採訪或付費刊登廣編新聞稿等方式以比以往更快、更輕鬆地在第一時間將活動訊息傳達給群眾。

大多數新聞媒體的聯繫資訊是公開的,與他們聯繫沒有任何困難,只需花點時間到新聞網站找到聯繫資訊,你可經由電子郵件、電話或傳真聯繫到他們,或寄送新聞稿。

根據經驗,一般的新聞稿不容易獲得知名媒體刊登,記者們每天收到成堆的新聞稿,假設活動的吸引力沒有特別得大,可能難引起記者重視。但我們建議公關仍然寄送給合適的媒體,寄封E-mail只需花點時間,沒有任何損失。

2. 產業媒體

新聞稿可以傳給各種專業的產業媒體,無論您是餐飲業、醫療業、時尚業或零售業,產業媒體都是新聞稿發送的首選類型。商業與財經消息常見的工商時報、經濟日報、商業週刊、今周刊、財訊等媒體知名度高流量高;3C產品嘗鮮者可能經常瀏覽如Cool3c、Engadget、TechCrunch等;時尚業大家都知道Vogue、Elle、Marie Claire雜誌。

但對於知名度不高的產業,這類型產業媒體的新聞稿投稿成功率,實際上也不高,建議平時與媒體保持良好的互動與聯繫,或廣告業務往來,活動被關注的機會會比較大。

3. 自媒體

自媒體已經成為我們日常生活的不可缺的部分,這類新興媒體模式在近10幾年來不斷成長,甚至部分自媒體已凌駕上一個世代的主流新聞媒體。自媒體讓獨立營運者有機會分享自己的內容、趨勢看法並與數以萬計的紛絲用戶互動。。

(1) 獨立媒體、Blog、Vlog

比起傳統媒體,自媒體的聯繫資訊更容易取得也更多元,公關可以很簡單的在部落格或影音平台上找到聯繫方式,且自媒體經營者的開信率通常比傳統媒體記者高。

據統計,大約九成的行銷人員直接或間接使用過Blog、Vlog進行網路推廣以提高行銷標的知名度,Blog或Vlog使宣傳產品變得容易,因為平台特性,這方式更容易為網站引導出流量轉換,透過意見領袖的推薦,產品和服務的銷售也更有力。

(2) 社群媒體

使用Facebook、Twitter、Instagram、YouTube等社群媒體瀏覽新聞已成為大多數人日常生活中不可或缺的一部分。根據統計,有2/3的人從社群網站上瀏覽新聞。透過社群網路KOL推廣活動訊息,很容在讓他們的粉絲在動態時報上讀取活動消息。大多數的情況下,可能需支付KOL費用或商品互惠。

(3) 論壇寫手

在知名論壇上掀起討論熱潮,吸引到駐站記者報導的機率很高,常見的Dcard、PTT、Mobile01或Facebook上的知名社團上的文章,創造出來的流量不遜於任何媒體。

4. 地方性媒體

別只專注在大媒體,很多地方性質媒體擁有忠實鐵粉。公關人員可根據產品的受眾範圍,與當地的區域性媒體連繫,能與地方息息相關、有密切關係的消息,被報導的機會很高喔!以美國的新聞為例子,雖然FOX、CBS或CNN的全國新聞頻道收視率很高,知名度更高,可是居住在德州某個小鎮上的民眾,他可能更關心周遭發生的政策宣導、某個餐館優惠活動或哪些的歡慶活動,大多數鎮民或許不在意幾千公里外的紐約市發生了大型企業購併案。

See Also

電視或YouTube上隨時可看CNN新聞,看得懂英文的台灣民眾還是習慣看台灣新聞、關心國內的大小事。

KPBF為佛羅里達州的一個小鎮上的電視台,附屬於ABC,網站上大多報導當地新聞。(Photo: wpbf.com)

 

尋找相關記者:

1. 收集記者聯繫資訊

平時可以收集和建檔記者名片,也可以透過Twitter、Facebook等社群帳號將訊息發送給記者。

2. 訂閱媒體記者聯繫資料庫

網路上有不少提供媒體記者資料庫的公司,MeltwaterCisionMuck Rack等公司提供訂閱用戶大量記者名單,預估一年費用約5,000~8,000美元,如果機構每年有大量的新聞稿發送需求,使用這類型媒體資料庫,來尋找相關的記者和記者,不失為一種接觸方式。

訂閱記者資料庫服務,將新聞稿發給對該類型議題有興趣的記者。

這類型媒體資料庫公司建立廣大的記者資料庫,記者可登入或經由電子郵件收到來自世界各地的新聞稿,訂閱者也可以經由這個專屬的管道,可以挑選對話題感興趣的記者發送你的消息。

委外發佈管道:

1. 新聞稿通訊社

商業新聞通訊社擁有龐大的新聞媒體合作網路,透過各自的媒體網絡或人脈與世界各地的媒體保持聯繫,能即時發送新聞稿。知名的商業通訊社諸如:MerxwirePRNewswireWPR2Canada Newswire…等公司,都具備迅速發送大量新聞稿的能力。

企業可以付費委託商業新聞稿公司協助發佈,它們的收費通常比整合行銷公司便宜,且能將新聞稿發送給指定產業或區域的媒體記者,通訊社網站刊登後通常能獲得許多網路媒體聯播引用。

2. 公關公司

專業的公關公司可幫助企業更輕鬆地撰寫和發佈新聞稿。與自己養一個公關團隊相比,成本往往低很多。此外,通過利用來自公關業的媒體資源,可以更輕鬆有效地傳達關訊息,更容易實現行銷目標。

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