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如何聯繫記者和媒體?將新聞稿送到感興趣的記者手中

如何聯繫記者和媒體?將新聞稿送到感興趣的記者手中

寫一篇關於你品牌的精采新聞稿是成功的前半段,順利發布它、被報導才算完成任務。比起撰寫新聞稿,把新聞稿送到記者手中,對大多數公關人員而言甚至更困難。尋找可能對您的新聞稿感興趣的記者對於被媒體傳播至關重要。

當機構有新消息要分享,擬好新聞稿後,您必須讓更多記者收到訊息,而如何盡可能告訴更多人,讓全球記者都收到它?

假設你公司即將舉辦3C產品發布活動。公司在這一整年中投入了無數的金錢和人力研發,各項規格都創下精彩領先的數據,這是項重要的旗艦產品,身為公關也寫好了殺手級新聞稿。但要上網慢慢收集每個記者的電子郵件非常浪費時間,且很難收集到足夠且完整的名單,以下是幾個將新聞稿寄送至記者信箱的方式:

免費聯繫方式:

1. 尋找曾報導同性質產品的記者

上網尋找近一年來曾經報導過類似主題的記者,許多媒體有記者的個人網頁,您可以透過網頁上的通訊方式寄送新聞稿給相關新聞線的記者。正如你所看到的其他新聞,這意味著記者可能有興趣來報導它。

或許需要進行一些簡單的查詢才找到聯繫方式,比如可使用Google進行一些簡單查詢,例如:記者姓名 + email。

PR Lass通常不會使用這個方式,這方式與把新聞稿直接寄到媒體公司的投稿信箱差異不大,記者都會收到,他們每天收到無數投稿的郵件,除非新聞事件本身非常特別,通常難引起記者重視。

2. 社群媒體

另一個免費是直接將新聞稿通過社群網站發送給記者,實際上,記者也經常以Facebook、Instagram等社群平台直接聯繫名人、網紅的經紀人,對於站在時事議題的機構或個人而言,這不失為一個免費的絕佳管道。

許多國外麼媒體記者使用LinkedIn和Twitter,而且Twitter官方對許多記者授予藍色勾勾官方驗證,你可以在這些平台上尋找最相關的記者,將您的新聞訊息簡潔扼要的傳送給他們,您可以將其直接發送給最相關的新聞線,這會增加被接納的機會。

付費聯繫方式:

1. 訂閱媒體記者聯繫資料庫

網路上有不少提供媒體記者資料庫的公司,MeltwaterCisionMuck Rack等公司提供訂閱用戶大量記者名單,預估一年費用約5,000~8,000美元,如果機構每年有大量的新聞稿發送需求,使用這類型媒體資料庫,來尋找相關的記者和記者,不失為一種接觸方式。

 

訂閱記者資料庫服務,將新聞稿發給對該類型議題有興趣的記者。

這類型媒體資料庫公司建立廣大的記者資料庫,記者可登入或經由電子郵件收到來自世界各地的新聞稿,訂閱者也可以經由這個專屬的管道,可以挑選對話題感興趣的記者發送你的消息。

2. 透過商業新聞稿通訊社發送給記者

有別於各國官方通訊社,商業新聞稿通訊社建立了區域和跨國的新聞合作網路,它們能即時與世界各地的媒體保持聯繫,即時發送新聞稿。知名的商業通訊社諸如:BusinesswireMerxwirePRNewswireWPR2…等公司。

公關可以付費給這些商業新聞稿公司,請它們將新聞稿發送給指定產業或區域的媒體記者。這個方式比前面三個方式來得要效率且可確保開信率。以Merxwire為例,提供世界各國指定產業類別媒體發送服務,它們的日本新聞網路甚至提供了追蹤媒體開信時間的服務。

See Also

商業新聞稿通訊社提供專業的新聞稿發布服務,包含聯繫記者、刊登網路新聞稿與媒體監控等。

另外,商業通訊社大多提供新聞稿刊登服務,企業可以經由付費,讓上述的商業通訊社協助將新聞稿刊登在它們的新聞網路,這個方式不但能確保記者收到新聞稿,還能在網路上得到廣泛的曝光,很多上市櫃公司和商業新聞稿公司長期合作,穩定的保有新聞媒體曝光率。

上網買媒體列表呢?

許多公關業者兜售媒體或記者聯繫資訊,購買這類型檔案有用嗎?PR Lass無法給答案,但我們不建議購買這類資料。

首先,你不知道這些資料的確切來源,是否經由合法管道或非法管道而來;再者,收到時可能會發現許多聯繫資訊已過時或不完整,你不應該拿自己品牌開玩笑,任意寄送官方消息給未知對象;第三,記者名單與資訊不斷在變化,那些名單中的資料是最新的嗎?最後,如果兜售的記者資訊是真實的,那麼該記者的電話與信箱應該已經飽受垃圾訊息轟炸,與惱人的電話行銷公司通用的聯繫資訊意味著你的收件對象可能直接把新聞稿視為詐欺或廣告訊息而不予信任。

上任何一個失誤,都可能導致當次新聞宣傳行動失敗,公關應該積極的確保行銷活動順利進行,不應該拿品牌的聲譽和活動預算冒險。

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