每當開始撰寫新聞稿，面臨的首要挑戰是吸引記者與讀者注意，在此之前，還得過老闆和主管那關。新聞稿發佈後，還得面對成千上萬公司爭奪讀者關注，這意味著想從媒體脫穎而出，需做一些特別和有效的動作，除了媒體關係、廣告預算，寫法風格也能為你的稿件加分。
Robert Gunning清晰寫作原則將複雜變得簡單，數百字的單篇新聞或數千字的長篇專稿都能牢牢抓住讀者的心。
6. 以日常對話方式寫作
避免使用過於正式及刻板的用詞。寫作就像作家和讀者之間的對話 – 如何與坐在身旁的朋友解釋這個新聞事件？避開專業術語，記者寫新聞報導或公關寫新聞稿不須有文學大師的文筆，適當的時機即使用“我們”、“您”等當成主詞也無不可。以談話方式進行寫作，使用習以為常的日常用語，更容易和讀者連結。
「是在哈囉？」在生活或娛樂新聞上出現，顯得很貼近潮流。
7. 使讀者能輕鬆理解
艱深難以理解的專業知識如同一般人看抽象畫，只能遠觀卻看不出所以然，它們令讀者索然無味。可輕易理解的簡短、具體的詞句，非得用到專業術語，應為讀者解釋。
如果你注意日常談話方式，會發現較短的句子聽起來自然易懂。句子不要太長，否則閱讀起來像駕駛在高速公路，對漫長的行車過程彷彿沒有任何記憶且昏昏欲睡。
《BBC Earth》在2015/4/15報導一篇有趣的文章〈The world’s loneliest whale may not be alone after all〉。
科學家發現可能有一隻被暱稱為「史上最孤單的鯨魚(the loneliest whale in the world)」 – 52赫茲(52 Hertz)，因為其發出的音頻與一般鯨魚頻率不同，在大海中，牠可能與同類無法相遇而孤獨一生，這件事開啟了科學家們的研究與探索之旅…
相信許多讀者會覺得很有趣的讀完這篇很長的故事，甚至聽聽鯨魚的聲音或到Google與Youtube查找更多資料。作者在適當的段落為52赫茲這個音頻做了簡單的說明：「對人類的耳朵來說，這是一個低沉的音符，但它明顯高於藍鯨，後者哼唱的頻率在10至40Hz之間。」這個淺顯易懂的說明帶著我們繼續閱讀下去。
8. 與讀者經驗緊密結合
新聞寫作與任何類型的文章一樣，起始目標從吸引讀者注意力開始，提供可信的、有趣的訊息，放上令人信服的結論。具有較好說服力的論點通常得和讀者部分認知相關聯，如：引述專家意見、名人背書、統計數據 – 經驗法則告訴我們這些背書可信度高。
與讀者經驗的結合不限於內容可信度，新聞更常使用和民眾息息相關的事件吸引讀者點閱，幾乎所有議題行銷都以這個方式開頭。
9. 充分利用多樣性
避開不斷重複的單字片語，盡可能改變詞句排列方式，但要確保表達的意思清晰、不偏離主題、不造成誤導。
美國黑人民權運動領袖馬丁·路德·金恩博士知名的演講〈我有一個夢想〉(中文全文連結)是篇值得參考的詞句多樣性範例。精彩的內容激勵美國黑人與白人的平權運動向前邁進，國會在1964年通過《1964年民權法案》宣布所有種族隔離和歧視政策為非法政策。
寫完新聞稿，重新閱讀，很多方法可以修飾變化詞句，調整它，直到對這次的寫作感到滿意為止。
10. 重視表達，非譁眾取寵
新聞內容最重要的目的為告知讀者事件，僅此而已。簡單直接地表達想法，別讓讀者覺得：你講得很好，但我聽不懂你剛剛說什麼。眾人印象深刻的內容，多是簡單表達複雜思想的文章。
編修流暢度
資深的公關人員隨手拈來完成一篇新聞稿，儘管故事內容紮實豐富，素材無一遺漏，最後仍得迅速的把整篇故事讀過一兩遍。逐字逐句刪除掉冗詞贅字，把故事濃縮刪減致適合的篇幅，特別注意導言摘要、第一段及結論，導言是否傳達了想表達的內容？結論是否過於含糊迷失目標？有沒有在最後加入行動呼籲內容，觸發讀者的下個動作？
任何撰寫原則僅作為參考，人事時地物不一樣，該使用的撰寫方式不盡相同，找出屬於自己的一套新聞事件寫作指南，公關寫作自然會變得得心應手。
