懷抱著遠大抱負的新聞系畢業生懷抱著日後為撰寫出一篇篇精彩報導，亦或成為國際品牌的超級公關，次次活動被閃光燈包圍著。現實上，多數公關初期起步於某個基層職位，可能是實習記者或行銷專員。無論身處哪個職位，公關人員都要成為一個「說書人」，用敏銳觀察力和一手好文筆寫成一篇篇深入人心的報導或新聞稿。
新手公關寫作新聞稿以貫徹主管交代為首要任務，受命於長官而寫得太長，熬夜與來回編修，早已把學生時期學習的新聞寫作基本精神拋諸腦後，有時新聞稿改到偏離主題，成為一篇公司歷史沿革傳記、變成老闆對消費者發表的長篇大論。Robert Gunning清晰寫作的十條原則將複雜變得簡單，數百字的單篇新聞或數千字的長篇專題都能牢牢抓住讀者的心：
1. 保持句子簡短 (Keep sentences short)
2. 追求簡單，而不是複雜 (Prefer the simple to the complex )
3. 使用熟悉的字詞 (Prefer the familiar word)
4. 避免不必要的贅字 (Avoid unnecessary words)
5. 用動作性強的動詞 (Put action in your verbs)
6. 平日說話的方式寫作 (Write the way you talk)
7. 引發讀者聯想的詞語 (Use terms your readers can picture)
8. 聯結讀者經驗 (Tie in with your reader’s experience)
9. 多樣性的變化 (Make full use of variety)
10. 表達，非譁眾取寵 (Write to express, not to impress)
1. 保持句子簡短
保持句子簡短精闢，標點符號間的不該放入太多文字，一個段落中，能有長句、短句變化尤佳，有助增加流暢性，減少閱讀疲勞。
2. 追求簡單，而不是複雜
化繁為簡，聚焦新聞事件要點。事件越複雜，想表達的議題越容易被忽視，讀者踏進百花盛開的華麗庭院，他們無法辨識出最愛是那株花草。不是不能用長句子，當可以省略部分文字且不會影響表達的時候，盡量追求簡單，越清晰的字句越能幫助讀者獲得良好的閱讀體驗。
但不該把文章簡化到平淡無味，適時放入一些豐富修辭，使文章有變化。範例：
2019/11/27《中央社》巴黎電〈探察轉變中的城市 大巴黎步行導覽活動正夯[影]〉：
“（中央社記者洪健倫台北27日電）台灣當代舞台劇首次登上法國巴黎秋季藝術節，「莎士比亞的妹妹們的劇團」將於28日在藝術節中演出「親愛的人生」，將濃濃台灣味的生活日常，搬進浪漫花都。 ”
最後一句若寫成：「將台灣日常生活呈現在舞台劇中」，內容就顯得平凡無奇，少了原文使人身處花都的文字巧思！
3. 使用熟悉的詞句
避免使用過度複雜、華麗、矯飾的詞句，文學著作中充滿了華麗詞藻，但它們不一定適用強調寫實的新聞報導或官方新聞稿，盡量以常用、現成、簡單的詞句清楚描述事件本身。
2020/1/13 Merxwire網站刊登的新聞稿〈Correlata Solutions: 7th Cycle of iHLS Accelerator〉：
iHLS Accelerator is the world’s first accelerator program in the field of HLS. In four years of operation, the program has helped more than 40 startups break through the barriers of Israel and the global defense industry.
iHLS Accelerator是世界上第一個HLS領域的加速器計畫。四年間，該計畫協助逾40家新創公司突破以色列和全球國防工業的障礙。
4. 避免不必要的贅字
寫作者難免有一些書寫習慣，陷入相同文法不斷上演的戲碼，所以必須在完稿後當個劊子手，重新閱讀一次作品，你可能覺得多了幾個不需要的形容詞、介係詞、發語詞、連結詞，它們不會使內容富有文采，而且恰恰相反，讀者被整篇「然而、接著、更、且、的、之…」所溺斃，宛如飢腸轆轆，連鎖西餐廳的服務員又不斷一句句朗誦著冗長又不必要的餐點介紹般難受。
5. 強調動作性
太過平鋪直敘，文章可以安全上壘卻淡而無味。帶有強烈動態色彩用詞，能抓住讀者注意力，融入文章情境。
2019/9/25 《三立新聞》報導〈面對戰鬥民族也不怕！憂寶寶有危險 海象隻身「撞沉軍艦」〉：
「母愛」不分種族！上周俄羅斯海軍就帶著科學家，打算登陸北極蓋勒角海岸（shore of Cape Geller），不料就在即將登陸的過程中，疑似不小心侵入海象的棲息領地，讓海象媽媽擔心軍艦恐危害到自己孩子的安全，情急之下就直接「開戰」，隻身撞翻軍艦！
這篇報導已過了三個多月，想到這個主題，還是能把它找出來當範例，當時印象就是這麼的深刻啊！
當新聞稿構想初步成形，主管也認同此發佈活動，相信你已經準備好素材，且腦中有了初步撰寫雛形。撰寫時可能不小心偏離原始架構、為了充實版面使得內容逐漸擴充也變得多餘。可以為故事添加一些對比張力，範疇與多元性使文章變得有趣，但別忘了保有內容簡潔透明感，簡單使讀者記得文章內容，並且印象深刻。
繼續閱讀：〈練習寫新聞稿(下)〉
