優秀的品牌公關需要具備市場和媒體關係、豐富創意、執行力及複雜多元的能力應付著公司曝光的需求，這些條件怎麼想都想不完。但對一般企業來說，能讓老闆滿意的媒體公關十之八九以媒體曝光效果進行衡量，姑且不論報到的大媒體或小媒體、是新聞媒體、自媒體、社群媒體，或者更上一層的國際媒體，能否讓一到數個媒體在重要的時刻幫公司品牌、產品或活動進行介紹或報導，決定了媒體公關的每一次期中考試能否及格。
撰寫新聞稿最常用的寫法非「倒金字塔式寫法」莫屬，與一般作文強調的起承轉合不同，新聞的目的是吸引閱讀者的目光，所以能不能吸引到第一眼的目光最為重要。倒金字塔式寫法整篇文稿由「最重要」到「次要」至「再次要」的順序進行撰寫，即重點彙整於第一段引言，依序由重要到非重點內容依序敘述，將數百字至 1000 字的稿件依據內容分為三至五段，吸引收到稿件的記者認為具備新聞價值，繼而從中了解活動主題、內容重點後聯繫採訪或加以重組、改寫、修飾成一篇報導。
1. 「倒金字塔式寫法」：
重點內容優先撰寫。新聞稿的目的是忠實地呈現活動主題進而吸引媒體採訪報導，有時效性、讀者重複閱覽機率低，我們小時候學寫作文的「起、承、轉、合」脈絡式的寫法可能過於冗長較不適合。
2. 「標題」：
為新聞的靈魂所在，紙本媒體的時代它決定閱讀的先後順序或報刊購買慾望，在網路資訊充斥的世代，它影響網友點擊的吸引力。標題是吸引讀者眼光的關鍵，可考慮最後再下，用 14~22 個字寫出最吸引目光和反應新聞主題的最佳文句。
3.「導言」：
莫忘 5W1H。內文第一段為導言，大多是一篇新聞中最重要的段落，通常會用 80~100 字撰寫，雖然不大可能在少少字數中詳細描述整個事件，但它影響了讀者會不會繼續閱讀下去的關鍵決定。在這部分可盡量將「5W1H」放入，Who 何人？What 何事？When 何時？Where 何地？Why 為什麼這麼做？How 如何做？
範例：廣受美食饕客們推崇的米其林三星主廚「PR Lass新聞稿小姑娘」*1於 10 月 20 日中午 12 點*2在巴黎鐵塔上*3舉辦《台式炸雞排食譜》簽書會*4，小姑娘將於現場傳授「5 分鐘炸出星級起司雞排」私房妙招*5，讓參加者人人都可化身家中的天菜大廚*6…
*1 – Who；*2 – When；*3 – Where；*4 – What；*5 – How；*6 – Why
PR Lass 小叮嚀 / 新聞稿通常會將最重要的 5W 資訊寫入，如果寫完整篇發現篇幅過長，可將相對不重要的內容由下而上省略。
4. 「主要內容」與「次要內容」：
用以補充導言，詳加描述新聞稿主題。撰稿者可以根據目標媒體的特性 (如：報導偏好、讀者群) 寫入適當的資訊，媒體偏好獨家，如此也可避免各媒體收到一模一樣的新聞稿件。
(1) 主要內容可以包含：
- 活動的流程、特色。
- 新聞稿主角的事件描述、故事、轉折衝突的歷程…等。
- 新聞稿主角的發言。
- 各種數據、名次、指標性紀錄…等。
(2) 次要內容：
- 更詳細的描述資料和補充內容。
- 市場或同業的現況描述。
- 引用的間接資訊或專家意見。
- 民眾的反映、感受。
- 時事的敘述與連結。
- 活動相關資訊。
5.「附件」
隨新聞稿附給媒體的參考用資料，媒體每天接受的資訊極為龐大，過於大篇幅的參考資料也可能不是讀者想了解的資訊，這部分可以當成附屬資料給他們參考。常見的附件可能是：
- 相關的公司、機構、產品或活動的介紹
- 活動詳細流程
- 相關的影音、照片
- 該公司、機構的特殊紀錄
- 票卷 (邀請”他們”來參加！如果這是辦活動的五星級飯店住宿券或你們樂園的門票，威力會有多大？你懂得！)
寫新聞稿也可以很有創意，實務上在各類型態的報導中，新聞的呈現往往不是倒金字塔，那還有什麼寫法呢？下一次與大家分享幾種不錯的寫法。
