中小企業面臨的最大挑戰之一就是「行銷預算有限」，不論電視廣告、平面媒體或網路廣告投放，都常讓中小企業望之卻步。這時候，新聞稿就成為一個低成本、高效益的行銷工具；在自媒體時代，企業分發新聞稿，個人工作室也在發布新聞稿，再不跟上就要被對手品牌的資訊淹沒，所以PR Lass想跟大家聊聊如何用線上新聞稿突破廣告瓶頸！
一、關於新聞、社群及搜尋引擎結果
據路透社的研究報告指出，在47個國家/地區、超過9萬名受訪者中，有77%的人透過網路獲取新聞，遠高於電視媒體的55%與紙媒的19%。換句話說，線上新聞稿與網路新聞已是現代人獲取資訊的重要來源，特別當搜尋引擎與社群媒體成為新聞入口，因此新聞稿一旦被Google、Yahoo、Bing、百度收錄，就能帶來持續的行銷效益。
中小企業如何用線上新聞稿突破廣告瓶頸？在傳統定位來講，新聞不是廣告，廣告也不是新聞，但在資訊爆炸時代，兩者定位卻又處模糊地帶，甚至可以互相幫襯。不同於社群貼文或一次性廣告，新聞稿兼具專業性與媒體公信力，還能透過搜尋引擎的長尾效應持續曝光，對中小企業而言就是突破行銷瓶頸、進軍跨境市場的關鍵策略。
二、新聞稿比廣告更有公信力
- 媒體平台的加持
新聞稿一旦刊登在媒體網站上，就不再只是品牌的自我宣傳，而是被媒體報導。這種「第三方背書」效果，比單純廣告更能說服大眾。 - 成本相對低廉
一次廣告投放可能就要好幾萬，但新聞稿代發的價格卻在中小企業可負擔範圍內，幾千塊到上萬元都能彈性選擇，性價比極高。 - 資訊留存與搜尋引擎收錄
廣告一旦停止投放，曝光就立刻消失；但新聞稿則能留存在新聞網站上，被搜尋引擎收錄後，還能被網友搜尋到，形成「長尾效益」。 - 數位新聞消費習慣的改變
近年來社群媒體已超越新聞網站，成為人們獲取新聞的主要入口。新聞稿一旦被刊登，不僅能在新聞網站上被看到，還能透過社群媒體轉載與二次擴散，增加品牌觸及率。 - 建立專業形象
當中小企業透過新聞稿發表新品、合作或活動資訊時，讀者會更傾向將其視為新聞事件，而非硬性廣告，有助提升品牌的專業與可信度。
三、如何撰寫具吸引力的企業新聞稿
- 把握5W1H的寫法
新聞稿首段就清楚回答：Who（誰）、What（什麼）、When（何時）、Where（何地）、Why（為什麼）、How（如何）。這能幫助媒體快速判斷是否具有新聞價值。 - 標題簡潔且具SEO價值
標題要短而有力，直擊新聞重點。例如：
《XX企業提升線上動能，深化數位行銷布局》
《XX品牌發布新產品OOO，跨境電商助力拚業績》
同時應自然融入企業公司名稱、品牌、產品型號等關鍵字，以利Google與Yahoo搜尋收錄。各國都有各自的主流搜尋引擎，例如要讓新聞稿在中國發布，那稿件最好就是要被百度收錄才會更有效益。 - 第一段要交代清楚重點
新聞稿開頭必須直接呈現最重要的資訊，如公司名稱、活動時間與地點，避免冗長鋪陳。對於審核較嚴格的日韓媒體來說，這甚至在他們的撰稿規範內唷！ - 採用中立專業的語氣避免過度誇張或商業化字眼，媒體更傾向於刊登中立、專業的新聞內容。此外也不要把廣告文案複製貼上，新聞稿並不是廣告DM，因此內容必須要客觀報導，而這也是企業撰稿時經常不小心違規的一點。
- 提供媒體可引用的補充資訊
例如：高解析度圖片、LOGO、活動細節（日期、地點、方式）、媒體聯絡人資料等，有助增加被引用與刊登的機會。
四、去哪裡找線上新聞稿發布管道
國際大型的通訊社，如：PR Newswire、MERXWIRE等，這些通訊社不僅擁有自己的新聞稿刊登中心，也與各國專業媒體合作，能快速將新聞稿分發至當地媒體，無論歐美、日韓各語系稿件都能快速刊登。
或者找WPR2 Group、Prestige Patron這類的新聞稿公關或新聞稿代發平台，直接用中文溝通，請他們提供方案選擇，這些代發平台通常都是和通訊社合作，不僅可在當地發布新聞稿，也可做跨境新聞稿代發，有些還能協助增加新聞稿流量及社群人氣。
在找發布管道以前，建議企業要先寫好新聞稿，想好發布國家地區及媒體網站，接著翻譯好相應的語言，確定發布篇數，以及先思考是否需要被GOOGLE、YAHOO等搜尋引擎收錄，然後把新聞稿傳送過去給對方審核／報價，再選定一個最適合的方案。
新聞稿的收費是依國家地區、篇數、字數、多媒體等條件而定，從標準方案幾千塊到大型幾十萬的方案都有，建議大家多詢價、多比較。對於想要長久做新聞稿行銷策略的公司來講，跟代發平台一次購買多篇額度是最划算的，大家可以選擇合適的廠商，先試用一兩次，覺得不錯再詢問多篇額度的優惠，是更省成本的方式。
五、發布新聞稿的普遍效益
雖然不同產業效果會有所不同，但大部分企業在新聞稿發布後，普遍能獲得以下三大成果：
- 短期曝光效益
新聞稿刊登後，能迅速出現在新聞網站與媒體平台，短時間內獲得讀者注意，提升品牌聲量。 - 搜尋引擎收錄效益
Google、Yahoo、Bing、百度等搜尋引擎已是人們獲取資訊的重要入口。新聞稿被這些搜尋引擎收錄後，有助企業關鍵字排名在搜尋結果中，累積自然流量。 - 長尾效應
網路新聞稿在媒體網站上曝光，搜尋引擎的索引也會被保留，因此即使活動結束後，品牌仍可能透過舊新聞獲得新一波曝光。
另一方面，若將成功發布的網路新聞稿上傳到社群媒體宣傳，不僅有助更多網友看到企業資訊，也能提升企業的專業形象。想像一下企業新聞稿在YAHOO新聞上被刊登，轉貼到Facebook上宣傳，透過網民按讚、分享、留言，就能觸及更多潛力消費者，從而達到品牌行銷及網路推廣目標，是傳統廣告無法達到與取代的！
對中小企業而言，有限的行銷預算往往限制了品牌曝光的可能性。但相比昂貴的廣告投放，企業在網路上發布線上新聞稿不僅能快速帶來媒體曝光，還能透過搜尋引擎收錄持續發揮長尾效益。在全球有70%以上人們透過網路獲取新聞的數位時代，中小企業只要掌握新聞稿撰寫技巧，善用通訊社與新聞稿代發平台，就能用更低成本打開跨境市場，逐步累積品牌聲量，突破廣告行銷的瓶頸。
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