品牌想要曝光、想上媒體，新聞稿是最低門檻、最有效率的行銷工具之一。但對於沒接觸過媒體公關或新聞編輯的人來說，寫一篇符合新聞標準格式的稿子經常卡關！跟著PR Lass學習新聞稿5大基本架構+5大關鍵原則，拆解新聞稿的標準結構、每段落該寫什麼，還有媒體編輯最在意的內容重點，幫助大家快速寫好新聞稿！
新聞稿的五大基本架構
一篇標準的新聞稿，通常會包含以下五個主要部分：
1. 標題（Headline）
目的：吸引注意、簡明扼要傳達主題重點。
建議15～25字為佳，避免太長或冗贅。
可加入數據、時間、地點、特殊合作、產品特色等。
例如：
「亞洲設計師登陸米蘭，XXX品牌亮相歐洲藝博會」
「Olivra橄欖油保養系列進軍台灣市場，主打天然無添加」
※ 小技巧：標題可分為主標與副標，主標吸睛，副標補充細節。
2. 前言（Lead）
目的：用1～2段話快速交代重點資訊，讓媒體5秒內判斷是否值得關注。
建議對應五個W一個H（誰、什麼、何時、何地、為什麼、怎麼做）。
可視情況加入企業名稱、產品亮點、重要數據、活動主軸。
例如：
台灣保養品牌Olivra於今（20）日宣布正式進軍台灣市場，推出主打天然成分的橄欖油保養系列，瞄準重視肌膚健康與永續理念的消費族群。
※小技巧：現代人只花幾秒就決定是否繼續閱讀，所以這段至關重要！
3. 主體內容（Body）
目的：詳細說明事件背景、品牌優勢、產品特色等資訊。
這段可以依內容切分為2～4段落，建議每段150字上下，避免過長。
範例：
第1段品牌介紹：講事件起源、簡述理念、背景或活動發起原因。
第2段細節說明：活動亮點、產品特色、聯名對象、解決什麼問題。
第3段數據佐證：可引用名人話語： 增加可信度與報導價值。
第4段補充資訊：時間、地點、優惠資訊、報名連結、發售通路等。
※小技巧： 段落之間可以加上小標題，幫助讀者更快掌握重點。
延伸閱讀：新聞稿怎麼搭配圖片與影音？視覺素材選用呈現的5種技巧
4. 引言（Quote）
目的：強化主張與情感連結，傳遞「人的聲音」。
記得加入一段企業負責人、設計師、合作夥伴或專家的引言。
例如：
Olivra品牌創辦人林小姐表示：「我們相信天然成分才是肌膚最安心的選擇，很開心能將地中海的橄欖保養哲學帶入台灣市場。」
※小技巧： 引言可為整篇新聞稿帶來「真實溫度」，也有助媒體引用。
5. 簡介與聯絡資訊（About + Contact）
目的：補充企業簡介與聯絡方式，方便媒體後續聯繫。
範例：
Olivra是來自義大利的天然保養品牌，以冷壓橄欖油為基礎，堅持不添加酒精與防腐劑。致力於提供肌膚純淨呵護，並實踐綠色永續理念。
媒體聯絡人：黃小姐
聯絡電話：02-1234-5678
電子信箱：press@olivra.com
※小技巧： 結語段落可以事先準備一份標準模板，方便每次快速套用。
新聞稿寫作五大關鍵原則
除了格式正確，新聞稿內容更要掌握以下原則，才有機會被媒體採用：
1. 新聞稿不是廣告DM
寫新聞稿時，請把「促銷文案腦」收起來！太多形容詞與情緒性語言（如「最棒的」、「顛覆市場」）會降低媒體的採用意願。建議使用客觀、具體、可驗證的敘述方式。
2. 每段100～150字為宜
現代人閱讀習慣偏好段落分明、段段有重點。避免一段落堆滿過多資訊，導致跳出率高、媒體難以轉載。
3. 善用數據與具體事實
例如：「今年營收成長50%」、「已累計合作超過100家餐廳」、「粉絲團突破10萬人」，比「銷售成績亮眼」、「廣受好評」更具說服力。
4. 搭配視覺素材更有力
一張高解析產品照、一段簡短現場花絮影片，都可能成為媒體轉載關鍵。建議提供圖片與1～3分鐘的影片連結。
5. 先寫再審、反覆優化
新聞稿撰寫初期不求完美，先把資訊寫出來，再逐段審視語氣、數據、引言與可讀性，持續精進。
不論是品牌發表新產品、舉辦活動，還是與其他單位合作聯名，新聞稿都是企業與媒體接軌的第一步。而且新聞稿交由通訊社後，可指定發布國家與媒體，專業通訊社也會協助審稿把關，所以千萬不要害怕嘗試，只要掌握好格式與架構，新手也能寫出一份成功的新聞稿！
值得信賴的新聞夥伴。PR Lass與通訊社Merxwire合作，提供廣泛的新聞稿發布服務。
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