根據統計，約68%企業希望透過新聞稿提升品牌或產品曝光度；25%企業每年發布超過10篇新聞稿；約74%記者傾向從新聞稿獲取新聞素材。尤其地球村世代，企業善用跨境發布新聞稿，不僅能擴大國際曝光，更能為品牌建立聲譽口碑。
企業只要透過新聞稿代發平台或通訊社成功刊登報導，就有機會被Google、新浪、Yahoo、Naver等搜尋引擎收錄，進一步觸及海外媒體與潛在消費者。PR Lass也整理出跨境新聞稿的標準SOP，涵蓋撰稿、翻譯、發布平台選擇到後續應用，逐步拆解操作流程與行銷技巧，讓我們一起帶領品牌站上國際舞台！
一、撰稿：符合跨境市場需求的新聞稿內容
1. 明確新聞稿類型
在跨境發布之前，必須先判斷要撰寫的新聞稿屬於哪種類型：
- 企業新聞稿：品牌戰略合作、新品發表、投資計畫、財務數據公開。
- 活動新聞稿：論壇、展覽、開幕式、線上研討會等。
- 形象新聞稿：CSR企業社會責任、公益活動、永續發展行動。
不同類型的新聞稿，會決定後續的架構、語氣與媒體關注度。
2. 跨境新聞稿撰寫技巧
撰寫跨境新聞稿須從「當地媒體與讀者的需求」出發：
- 標題：簡潔明確，避免過長，關鍵字要置於前端，利於SEO收錄。
- 首段：需立即點出公司名稱、事件時間、地點與核心訊息。
- 內文：強調數據、事實與專業背景，避免過度行銷語氣。
- 附加資料：媒體聯絡方式、活動資訊、公司簡介、圖片素材。
舉例來說，若想要在日韓地區發布新聞稿，標題必須控制在15～20個字以內，且需包含公司名稱與活動主題，才能符合當地刊登規範。
二、翻譯：避免直翻，符合當地媒體習慣
1. 跨境新聞稿需要在地化
通常企業會先用母語撰寫新聞稿，再用Google Translate直譯，結果常出現語意不通順、文化用詞不符合當地習慣的問題，降低了新聞稿的專業性與可信度。
2. 正確的新聞稿翻譯方式
- 英文新聞稿：須符合國際或英式新聞格式，注重簡潔與數據。
- 日文新聞稿：日本媒體偏好嚴謹正式語氣，避免過度誇張形容。
- 韓文新聞稿：標題必須包含公司名稱與時間，字數限制嚴格。
- 中文新聞稿：中國大陸與台灣媒體風格不同，前者偏重官方數據，後者重視新聞點與可讀性。
無論中英日韓還是歐洲新聞稿，跨境新聞稿翻譯必須由專業譯者完成，最好具備當地新聞經驗，才能保證新聞稿被媒體採納。
三、選擇新聞稿發布管道：通訊社/代發平台
在選擇新聞稿發布管道時，重點在於平台的媒體覆蓋範圍、曝光效率與目標受眾匹配度。不同平台擁有的媒體資源、流量來源及讀者群體各有差異，因此在發布前需要評估平台能否將資訊精準傳達給想觸及的受眾，並考量發稿速度、費用及附加服務，確保新聞稿的效益最大化。
1. 通訊社
擁有完整媒體資料庫，能快速將新聞稿送達當地媒體。通訊社能將新聞稿快速傳送到各大媒體，確保消息迅速曝光。PR Newswire、MERXWIRE、Business Wire在業界被廣泛使用，他們能提供與媒體直接連結的功能，讓新聞稿迅速抵達媒體端，提高報導機會。
- PR Newswire
- MERXWIRE
- Business Wire
2. 新聞稿代發平台
方便多國同步發布、多語新聞稿，提升曝光與收錄效果。代發平台專注於幫企業將新聞稿同步分發到多個國家與媒體，支援多語版本，方便企業進行跨區行銷。WPR2、Prestige Patron、Äretömyys這類平台，重點在於擴大曝光、確保搜尋引擎收錄，並提供靈活的投放方案，讓新聞稿發佈更高效、彈性。
- WPR2
- Prestige Patron
- Äretömyys
到這一步，企業已經寫好新聞稿、翻譯完新聞稿、交付給通訊社或新聞稿代發平台，接著只要選好發布國家與方案，然後等與對方確認稿件、完成刊登即可。若途中需要改稿、改到符合當地規範等，請配合通訊社／新聞稿代發公司，只有完全符合規範，才能被新聞媒體刊登報導。
掌握新聞稿SOP將效益最大化
在跨境市場，線上新聞稿與網路新聞稿已經不僅是單次曝光，而是一種長期行銷策略。透過標準化的流程 （撰稿 → 翻譯 → 選擇平台），企業能確保每篇新聞稿發揮最大效益，並持續為品牌帶來國際聲量。發布新聞稿的關鍵，在於選擇可靠的發布管道，結合專業的新聞稿審修與多語支持，才能真正實現跨境新聞稿的價值。
透過完整的撰稿、專業翻譯與精準的平台選擇，我們期待每篇新聞稿都能最大化曝光效果，觸及目標市場與潛在消費者。標準化的發布流程不僅提升效率，也為品牌帶來長期流量與持續影響力，讓企業在國際舞台上站穩腳步、持續擴大影響力！想要讓企業品牌躍上國際，現在就開始撰稿，執行新聞稿行銷。
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