許多品牌行銷在第一次發送新聞稿後，可能會遇到「怎麼媒體都沒有報導？」「為什麼記者都沒有聯絡我？」新聞稿的撰寫與發布是一門學問，並非只要寫完發出去就萬事OK。若你的新聞稿屢屢石沉大海，很可能是以下這5個常見錯誤，讓你錯失了媒體青睞的機會，一起來看新聞稿發送技巧與正確的發布管道！
錯誤一：主題無新聞性，只是自我宣傳
新聞稿不是行銷文案，最忌諱的就是「過度自說自話」。當媒體每天收到數百封來稿時，他們要的是「有公共性、社會關注度或趨勢意義」的資訊。如果你的新聞稿只是介紹「我們的新產品上市了」、「我們又得獎了」，而未說明此事件對產業、消費者有何意義，那麼就容易被媒體視為廣告式內容，直接略過不看。
PR Lass小技巧：請先從受眾或媒體角度出發，思考：「這件事為什麼值得報導？」「這跟社會、產業或趨勢有何關聯？」若能加入趨勢數據、市場需求、用戶改變、創新應用等角度，就能大大提升被引用與報導的機會。
錯誤二：標題平淡無奇，記者看不出重點
再好的內容，也需要一個有力的開場。新聞稿標題若平平無奇，例如「XX公司宣布最新產品上市」這類句式，不僅缺乏吸引力，也無法傳達新聞的重點訊息。媒體人看一眼就跳過，是常見現象。
PR Lass小技巧：學習媒體的標題寫法，運用「數字＋形容詞＋主題＋好處」的公式，如：「亞洲首款AI家電上市，三大功能顛覆家庭生活習慣」或「7成民眾認同遠距工作，企業該如何跟上趨勢？」——讓標題本身就具有新聞性與懸念感，才能吸引媒體點開。
錯誤三：沒有搭配高品質圖片或影音
現今媒體作業講求效率與視覺吸引力。若你的新聞稿沒有附上可用的照片，或是畫質模糊、格式錯誤、構圖不佳，媒體會因為「無法直接刊登」而捨棄引用你的內容。影音更是趨勢，如果你連1分鐘的影片都沒準備，曝光機會就更渺茫。
PR Lass小技巧：建議搭配橫幅比例（1200×800 px）、解析度72dpi以上的主視覺圖片，呈現活動、產品、場景或人物。影片部分，可準備1至3分鐘的剪輯版本，搭配簡短旁白、字幕，適合社群媒體與網路媒體使用。格式以mp4為主，畫質達1080p最為理想。
延伸閱讀：新聞稿怎麼搭配圖片與影音？視覺素材選用呈現的5種技巧
錯誤四：未依據媒體屬性做分眾調整
新聞稿發送不能「一稿打天下」。不同媒體關注的議題不同，若不針對媒體屬性做內容調整，很容易讓記者覺得這是「廣發信」，進而忽略你的來稿。例如，科技媒體重視產品技術細節，生活媒體則關注應用場景或消費者情境。
PR Lass小技巧：在撰稿階段就思考若我要發送給財經媒體、科技媒體、地方媒體、生活媒體等，是否能針對他們的調性微調段落內容或標題？甚至針對關鍵媒體做一對一投遞，提升被刊登的機率。
錯誤五：選錯發布通路，新聞無法被記者看見
很多人以為把新聞稿寄給一堆記者就好了，殊不知，大部分媒體每天收到海量信件，如果沒有來自信任的發布管道或通訊社的推薦，根本無從看見你的新聞。而有些免費發稿平台，雖然能讓新聞上網，但曝光效果有限，也不會被Google新聞或主流媒體收錄，等同「有發但沒用」。
PR Lass小技巧：選擇具備媒體通路、SEO收錄與專業審稿機制的新聞稿發布平台或通訊社，才能讓新聞稿真正進入媒體圈與大眾眼中。
| 方法 | 項目 | 新聞稿通訊社 | 自行發布 |
|---|---|---|---|
| 1 | 刊登數量 | 多 | 少 |
| 2 | 發布成功率 | 高 | 低 |
| 3 | 媒體品質管理 | 佳 | 可自選 |
| 4 | SEO 效果 | 佳 | 難掌握 |
| 5 | 新聞稿撰寫品質 | 佳 | 依經驗 |
| 6 | 發布服務費與業配費用 | 單價低 | 單價高 |
如何讓企業新聞稿真正「被看見」？
新聞稿寫完不是結束，而是傳播的開始。自行發布雖然成本低，但是刊登數量和發布成功率和通訊社無法比，若希望新聞稿能被收錄於Google News、讓主流媒體注意、甚至引起報導與轉載，就必須掌握「正確的發布管道」。
當新聞內容完成後，許多企業常會卡關在「要投去哪裡？」「怎麼投才有效？」記者每天接收到大量訊息，若沒有具備新聞價值與媒體語言的內容，很容易被忽略。成功的新聞傳播，從好的內容開始，但更仰賴專業的發稿策略與合適的發布廠商，這樣就算記者不會主動來找你，你也可以透過對的管道主動把新聞「送到他們眼前」。
與 PR Lass 合作的 MERXWIRE 國際通訊社除了協助撰稿與媒體溝通外，還能依方案協助企業同步發布新聞於Google新聞、Yahoo新聞、各大主流媒體入口網站頻道等，經專業審稿及建議能大幅提升新聞稿發布率。對於初次發新聞的品牌來說，這樣的服務不僅能降低試錯成本，也能快速建立媒體曝光與公信力。
透過專業發稿團隊協助，不僅能根據新聞類型與產業特性，挑選最有可能曝光的媒體渠道，還能調整標題與內文結構，增加被媒體編輯注意與刊登的機率。此外，專業的通訊社還會提供發布後的追蹤與成效分析，讓企業能即時掌握媒體曝光狀況，優化下一波宣傳策略，實現從內容到傳播的精準行銷喔！
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