新聞稿注意事項多到講不完，但每個該注意的事項也時常有例外，在適當的時機寫出適當新聞稿再獲得媒體報導即是最佳正解。大多數媒體新聞稿會被刪除、大部分網站上的網路新聞稿被掠過，因為發送這些新聞稿的人犯了一系列不起眼的嚴重錯誤。或許大量付費新聞與付費新聞稿使得公關發送的非付費新聞稿顯得不起眼，但即使您是付費，下一階段面對的是大量付費新聞和新聞稿的眼球競爭大賽。
人和公關公司都可能偶爾犯下這些錯誤，這就是為什麼機構中孤苦無依的一人部門行銷專員他們發出的新聞稿老是石沉大海或點擊次數零零落落。
1. 標題缺乏吸引力：
無趣的標題意味著沒有讀者、代表記者會發現該訊息吸引力不大。如果你是LV公關，簡潔有力充滿吸引力：〈See Louis Vuitton’s New ‘League of Legends’ Collection〉；如果你待在一家默默無名的小公司發布了不知名的產品：〈陳小明推出小米A3設計師充電線〉。全世界時尚界都想取得LV的流行新訊，會有人在意陳小明科技小米推出充電線嗎？
2. 發布時機錯誤：
還在新聞熱度中，磨蹭熱度可增加曝光率，新聞熱潮已過好幾天，現在還有人把新聞連結全聯小編或厚奶茶新聞？假日記者少，次要新聞被接受度低；半夜沒有記者會看陳小明科技新聞稿，可是3C線記者正盯著即將在台灣午夜時間發布的最新蘋果新品。
3. 缺乏關鍵字：
正確的關鍵字或關鍵字詞組會導致在Google新聞中以及有時在Google網絡搜索結果中的排名。通過正確的關鍵字階段，此版本可以出現在Google新聞首頁上的數百萬個搜索結果的前面。不僅僅是寫“新產品”，還包括描述您產品的詞語。新聞源的編輯當然會在頭條上擁有最終決定權，但如今，他們經常在新聞稿上接受寫得很好的頭條。
4. 過多關鍵字：
適當放入一兩個關鍵字使新聞成為頭條，由7個不完全相關的關鍵字組合而成20個字的標題使這篇新聞看起來像是農場假新聞。這個情況在部落客中時常看見，部落客為了SEO、付費廠商希望在標題就把想講的故事都說進去。以下這兩行字，讀完還真的不知道在說什麼…
付費廠商最愛的部落格風格業配式關鍵字標題：
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5. 文字太長
最好的頭條新聞都是迅速有力地總結事件。閱讀美國各大報、國家級媒體，標題大多5~12個單字，Google搜索引擎的結果標題只顯示64個字母，確保你的標題能在有限版面中顯示出重點。千忘別奢求記者閱讀郵件標題會看超過10個字…
6. 欺騙式標題
在日常新聞中，欺騙式標題激發讀者好奇心，誤導人們點擊誤以為有趣的故事，但這個方式絕對不試用於網路新聞稿或電子郵件新聞稿。讀者與記者不會為了這個一眼就知道騙點擊的訊息，他們知道真正有衝擊性的新聞，作者很不得在前幾個字就寫出來。
7. 廣告類型文章
天下沒有白吃的午餐，中小企業發廣告內容，不會有人想看，完全不會、0讀者、90%跳出率、100%進垃圾桶。新聞稿應該是正確陳述事實，簡單明瞭，可以把故事加入一點戲劇性，絕不是把他當成一張eDM。
8. 圖檔格式採訪通知
把採訪通知上的文字做成圖檔，你可能覺得很方便、還能加上咻咻咻的影像特效，記者看到只會翻白眼，忙碌的記者、部落客真的不會想把這封信的內容重新手打一次。如果這是網路新聞稿，那絕對是場災難，或許10年後Google搜尋引擎可以自動搜尋圖檔上的文字，2020年的圖檔格式只比Flash好那麼一丁點，無法被搜尋到的新聞稿，不具有曝光效果的呀！
中規中矩的字體與排版
閱讀新聞稿的時間太過短暫，標題是主角、內文當配角。放棄一切影響注意力的元素，除非必要，少用斜體、底線、文字藝術師，別用俏皮可愛的娃娃體或充滿藝術氣息的書法字。
一個錯誤已經糟糕
犯下越少錯誤，成功機率越高！很多企業主站在自身角度看待新聞稿，以致在其中犯下接二連三錯誤。你的角色可能在行銷裡的任一職位，這些角色的職責任務不同，當寫發新聞稿重責大人落到你手上，最終目的一樣：讓人閱讀這篇新聞。
遵循一些規則對新聞稿或新聞報導的撰寫規則專業性有所幫助，可是也別太制式化，如果你在商業機構工作，商業新聞原生的角色尷尬，一般媒體不喜歡刊登商業利益的新聞，在不過度誇大渲染和製造謊言前提下，寫出有趣的標題吸引讀者，比規規矩矩寫一篇平淡無奇的文章沉在茫茫新聞海裡或電子郵件垃圾桶，得到後續報導和讀者點閱的機會將大大提升。
想被Google到有夠難…但至少有個參考方向