7個新聞稿附加檔地雷，讓新聞稿曝光機會直直落

現今網路新聞已經超越電視、平面媒體，網路新聞有著超越傳統媒體的版面和多媒體相容性，照片、影片的豐富度與重要性跟著水漲船高。歸納整理多媒體檔案，讓收到信件的記者一目瞭然，新聞曝光的機會也就那麼的多了一些。

如果你拍到的是尼斯湖水怪，假設時光機被你公司發明出來，或者知名的運動選手發了一張有趣的IG，這些事件都足以成為大眾爭相閱讀的新聞，只需一個簡訊或一封隨手打的電子郵件，都可能成為當天轟動全球的事件。

人生不如意之事十之八九，任職的機構要有幾件轟動商品的發生率更是低於萬分之九，公關人員發送新聞稿給媒體的同時也有成千上萬的市場資訊塞爆媒體信箱，或許這次新聞稿內容沒有太多新奇之處，但也得注意著小細節，別因為不夠細心害得用心撰寫的新聞稿石沉大海機率直直升。

這些附檔方式減少了新聞稿發布成功率

1. 記者不是救援專家：無法開啟的檔案
2. 記者不定都用光纖：超大的檔案
3. 記者不是破譯高手：壓縮檔設密碼
4. 記者是PS高手也沒轍：超級迷你圖檔
5. 記者不是你的秘書：一連串未經整理檔案
6. 記者不是燈謎高手：沒頭沒尾的標題與附加檔
7. 記者不是打字員：文字做成圖

每張照片、每個影片都該視為新聞稿中獨立的新聞主體，每個多媒體檔案都該有屬於他們的詳細說明和完整資料，其中包含人、事、時、地、物，標示多媒體的著作來源等資訊，這些附加的檔案內容應該詳實精確又簡短易讀，但不能隨便。

許多經驗不足的公關人員以自己的角度看待新聞事件，認為這些事件的閱讀者也了解這些資料，事實上，你的品牌在市場上渺小無比才須要想盡辦法發送新聞稿以博得被報導的機會！

多媒體檔案說明內容至少應該包含兩部分：

1. 圖片、影片或聲音本身描述的內容
2. 該事件的背景

有些圖片顯而易懂，有些只有當事人才懂。戴資穎在與球場上奮戰，大家都一目了然知道那是羽球賽；但好幾個穿西裝的人在某個展覽會上合照，可能只有相關人士知道誰是誰、知道該展覽主題。